1.1 Организационно-экономическая характеристика

ОАО «Башкиргеология» - специализированное геологоразведочное предприятие, ведущее работы на все виды твердых полезных ископаемых и подземные воды. Входит в десятку наиболее крупных геологоразведочных предприятий России.

ОАО «Башкиргеология» осуществляет следующие виды уставной деятельности:

- комплексное изучение недр и проведение специализированных геологических исследований;

- добыча и реализация полезных ископаемых;

- поиски, предварительная и детальная разведка месторождений полезных ископаемых;

- проведение инженерных изысканий для строительства (инженерно-геодезических, инженерно-геологических, инженерно-экологических).

Приоритетное направление деятельности предприятия - выполнение геологоразведочных работ на территории Республики Башкортостан:

- региональные геолого-съемочные и геофизические работы;

- поиски и разведка месторождений твердых полезных ископаемых;

- поиски и разведка месторождений подземных вод;

- геологоразведочные работы на нерудные полезные ископаемые;

- лабораторные работы.

Работы выполняются как по государственному заказу (республиканский и федеральный бюджеты), так и за счет недропользователей (частные инвестиции) [12].

Предприятие предлагает услуги по поиску и разведке месторождений полезных ископаемых, проведению гидрогеологических, наземных геофизических исследований, а также скважинной геофизики.

ОАО «Башкиргеология» имеет собственную Центральную комплексную лабораторию, в которой могут быть оказаны услуги следующего характера:

- количественный химический и спектральный анализ горных пород, руд, почв, вторичного сырья и тому подобное;

- количественный химический анализ природной воды, рассолов, солей и сточных вод.

В ассортимент услуг предприятия также входит бурение всевозможных видов скважин [12].

В ОАО "Башкиргеология" имеются Центральная комплексная лаборатория, обеспечивающая выполнение всех аналитических работ, Центральные ремонтные мастерские, материально-техническая база.

Органами управления предприятием являются Общее собрание акционеров, Совет директоров и Генеральный директор. Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью является Ревизионная комиссия.

Следует отметить, что только Общее собрание акционеров может избрать Совет директоров, Генерального директора и Ревизионную комиссию. Оно же является высшим органом управления.

Согласно Уставу годовое общее собрание акционеров проводится в сроки не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года. Решения принимаются большинством голосов присутствующих на собрании акционеров.

В компетенцию Общего собрания акционеров входит решение следующих вопросов:

внесение изменений и дополнений в Устав предприятия или утверждение устава в новой редакции (кроме случаев, предусмотренных в п. 2 - 6 ст. 12 ФЗ «Об АО»);

реорганизация предприятия;

ликвидация предприятия, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

избрание членов Совета директоров и досрочное прекращение их полномочий, а также определение количественного состава;

избрание Генерального директора и досрочное прекращение его полномочий;

избрание членов Ревизионной комиссии и досрочное прекращение их полномочий;

утверждение аудитора;

определение количества, номинальной стоимости, категории объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;

увеличение и уменьшение уставного капитала предприятия путем осуществления операций с ценными бумагами;

выплата (объявление) дивидендов по результатам финансового года;

утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности;

определение порядка ведения общего собрания акционеров;

избрание членов Счетной комиссии и досрочное прекращение их полномочий;

дробление и консолидация акций;

принятие решений об одобрении сделок (в случаях, предусмотренных ст. 83 ФЗ «Об АО», а также крупных сделок);

принятие решения об участии в финансово-промышленных группах, ассоциациях и иных объединениях коммерческих организаций;

утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов предприятия

решение иных вопросов, предусмотренных ФЗ «Об АО» и уставом предприятия [3].

Общее руководство деятельностью ОАО «Башкиргеология» осуществляет Совет директоров.

К его компетенции относятся следующие вопросы:

определение приоритетных направлений деятельности предприятия;

созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров, утверждение повестки дня общего собрания акционеров и другие вопросы, отнесенные к компетенции Совета директоров положениями главы VII ФЗ «Об АО» и связанные с подготовкой и проведением общего собрания акционеров;

предварительное утверждение годового отчета организации;

увеличение уставного капитала Общества путем размещения дополнительных акций в пределах количества и категории объявленных акций за счет имущества предприятия, когда размещение дополнительных акций осуществляется посредством распределения их среди акционеров по открытой и закрытой подписке;

размещение облигаций;

определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и выкупа акций в случаях, предусмотренных ФЗ «Об АО»;

рекомендации Общему собранию акционеров:

а) по размеру выплачиваемых членам Ревизионной комиссии вознаграждений и компенсаций и определение размера оплаты услуг аудитора;

б) по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты;

в) акционеров по порядку распределения прибыли и убытков Общества по результатам финансового года;

использование резервного фонда и иных фондов Общества;

утверждение внутренних документов Общества, за исключением внутренних документов, утверждаемых решением Общего собрания, а также иных внутренних документов, которые утверждает Генеральный директор, внесение в эти документы изменений и дополнений;

создание и ликвидация филиалов, открытие и ликвидация представительств предприятия, утверждение положений о филиалах и представительствах, внесение в них изменений и дополнений;

внесение в Устав Общества изменений или утверждение устава Общества в новой редакции в случаях, предусмотренных пп.2-6 ст. 12 ФЗ «Об АО»;

одобрение сделок, предметом которых является имущество, стоимость которого составляет от 10 до 50 процентов балансовой стоимости активов Общества, а также сделок, предусмотренных главой XI ФЗ «Об АО»;

утверждение регистратора Общества и условий договора с ним, а также расторжение договора с ним;

принятие решения о проверке финансово-хозяйственной деятельности Общества;

определение лица, уполномоченного подписать договор от имени Общества с Генеральным директором;

иные вопросы, предусмотренные ФЗ “Об АО” и настоящим уставом.

Вопросы, отнесенные к компетенции Совета директоров Общества, не могут быть переданы на решение Генеральному директору Общества [3].

В свою очередь, Генеральный директор осуществляет текущее управление предприятием, он же является единоличным исполнительным органом ОАО «Башкиргеология». Избирается Общим собранием акционеров на срок 5 лет.

К компетенции Генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью предприятия, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров и Совета директоров.

Генеральный директор:

1) организует выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров;

2) без доверенности действует от имени ОАО «Башкиргеология», в том числе представляет его интересы, совершает сделки от его имени в пределах, установленных ФЗ «Об АО» и уставом;

3) утверждает Правила внутреннего трудового распорядка, а также иные внутренние (локальные) акты, если их утверждение не отнесено к компетенции Общего собрания акционеров или Совета директоров;

4) утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками предприятия, обеспечивает соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка;

5) принимает на работу и увольняет с работы работников, применяет к ним меры поощрения и налагает на них взыскания в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, требованиями Коллективного договора согласно действующему законодательству Российской Федерации;

6) утверждает «Положение о филиалах», назначает руководителей филиалов, выдает им доверенности на основании «Положения о филиалах»;

7) разрабатывает и представляет на утверждение Совета директоров проекты решений о создании (ликвидации) филиалов и открытии представительств, учреждении или ликвидации дочерних и зависимых хозяйственных обществ;

8) утверждает кандидатуру Главного бухгалтера и подписывает договор с ним;

9) принимает решение по совершению сделок, предметом которых является имущество, стоимость которого составляет до 10 процентов балансовой стоимости активов предприятия включительно;

10) утверждает долгосрочные программы развития организации;

11) осуществляет контроль за подготовкой материалов и предложений для рассмотрения на заседаниях Совета директоров;

12) утверждает отчет об итогах выпуска ценных бумаг.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью ОАО «Башкиргеология», осуществляется Ревизионной комиссией. Порядок ее деятельности определяется «Положением о Ревизионной комиссии», утверждаемым Общим собранием акционеров.

Ревизионная комиссия (3 человека) избирается Общим собранием акционеров на срок до следующего годового общего собрания акционеров.

Лица, избранные в состав Ревизионной комиссии, могут переизбираться неограниченное число раз. Членом Ревизионной комиссии может быть как акционер данного предприятия, так и любое лицо, предложенное акционером. Однако члены Ревизионной комиссии не могут одновременно являться членами Совета директоров, а также занимать иные должности в органах управления.

Обычно проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятия осуществляется по итогам деятельности за год. По окончанию ревизии составляется заключение, которое должно содержать:

- подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах, и иных финансовых документов организации;

- информация о фактах нарушения установленных правовыми актами Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также правовых актов Российской Федерации при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.

В компетенцию Ревизионной комиссии входит:

проверка финансовой документации, бухгалтерской отчетности, заключений комиссии по инвентаризации имущества, сравнение указанных документов с данными первичного бухгалтерского учета;

анализ правильности и полноты ведения бухгалтерского, налогового управленческого и статистического учета;

анализ финансового положения предприятия, его платежеспособности, ликвидности активов, соотношения собственных и заемных средств, чистых активов и уставного капитала, выявление резервов улучшения экономического состояния, выработка рекомендаций для органов управления организацией;

проверка своевременности и правильности платежей поставщикам продукции и услуг, платежей в бюджет и внебюджетные фонды, начислений и выплат дивидендов, процентов по облигациям, погашений прочих обязательств;

подтверждение достоверности данных, включаемых в годовые отчеты, годовую бухгалтерскую отчетность, отчетов о прибылях и убытках (счета прибылей и убытков), распределения прибыли, отчетной документации для налоговых и статистических органов, органов государственного управления;

проверка правомочности Генерального директора по заключению договоров от имени организации;

проверка правомочности решений, принятых Советом директоров, Генеральным директором, ликвидационной комиссией и их соответствия уставу предприятия и решениям Общего собрания акционеров;

анализ решений общего собрания на их соответствие закону и уставу предприятия.

По требованию Ревизионной комиссии лица, занимающие должности в органах управления ОАО «Башкиргеология», обязаны представить документы о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Ревизионная комиссия вправе потребовать созыва внеочередного общего собрания акционеров в порядке, предусмотренном ст. 55 ФЗ «Об АО», Уставом, «Положением о Ревизионной комиссии» ОАО «Башкиргеология».

Ревизионная комиссия вправе требовать созыва заседания Совета директоров. Председатель Совета директоров не вправе отказать Ревизионной комиссии в созыве заседания по ее требованию [3].

Представим структуру органов управления ОАО «Башкиргеология» и покажем взаимосвязи между ними (Рисунок 1.1.1).

Рисунок 1.1.1. Структура органов управления ОАО «Башкиргеология»

На рисунке 1.1.2 изобразим организационную структуру предприятия и опишем ее.

Как видим, организационная структура ОАО «Башкиргеология» представлена девятью подразделениями:

1) юридический отдел;

2) бухгалтерия;

3) отдел кадров;

4) геологический отдел;

5) технический отдел;

6) отдел охраны труда, безопасности и экологии;

7) планово-экономический отдел;

8) отдел снабжения;

9) ремонтно-производственный отдел.

Непосредственно генеральному директору подчиняются юридический отдел, бухгалтерия и отдел кадров. Он самостоятельно курирует и контролирует их работу.

Рисунок 1.1.2. Организационная структура ОАО «Башкиргеология»

Генеральный директор также имеет в своем подчинении трех заместителей и главного геолога.

Главный геолог руководит геологическим отделом, который отвечает за проведение геофизических и геологических работ, выполняемых предприятием.

Технический отдел подчиняется заместителю генерального директора по технической части. Технический отдел отвечает за технологическое вооружение и парк оборудования, обеспечивает необходимой машинно-технической базой проведение работ организации.

Отдел охраны труда, безопасности и экологии также находится в ведении технического директора. Отдел осуществляет деятельность по обеспечению соблюдения норм труда, безопасности технологического процесса, а также контролирует соблюдения экологических норм.

Заместитель генерального директора по экономике ответственен за планово-экономический отдел. Отдел осуществляет финансовый контроль, планирует бюджет и производит комплексный анализ деятельности предприятия.

В ведении заместителя генерального директора по общим вопросам находятся отдел снабжения и ремонтно-производственный отдел.

Отдел снабжения осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности организации, производит закупки материалов и запчастей.

Ремонтно-производственный отдел осуществляет свою деятельность по следующим направлениям:

- содержание зданий, сооружений;

- проведение капитальных, текущих ремонтов, строительство зданий, сооружений, инженерных сетей;

- автотранспортное обслуживание;

- прочее.