35. Система управления финансами предприятия любого размера

Одним из необходимых условий для успешного существования предприятия является наличие эффективного контроля за финансовыми средствами. Именно решению данной задачи посвященасистема управления финансами, которая позволяет спланировать, проконтролировать доходы и расходы предприятия, максимально эффективно использовать как свои собственные оборотные средства, так и привлеченные со стороны инвестиции, что не может не сказаться положительно на рентабельности всего предприятия.

Особенно это касается различных холдингов и корпораций, подразделения которых могут находиться в разных городах и странах. В этом случае данная система позволит создать прозрачную и четкую картину результатов деятельности компании, обеспечить эффективное управление финансами предприятия и повысить инвестиционную привлекательность. Данная система станет просто незаменимым помощником для финансового руководства компании, сотрудников планово-экономического отдела и бухгалтерии, прочих структур предприятия, которые занимаются финансами. Сама по себе система включает в себя несколько подсистем.

Бюджетирование и управление финансами предприятия

Данная подсистема дает возможность произвести:

• Финансовый анализ предприятия

• Проанализировать доступность денежных средств

• Проанализировать степень и причины отклонений фактических финансовых данных и запланированных

• Произвести контроль за расходом средств

• Произвести полный мониторинг деятельности предприятия и спланировать движение финансовых средств на любой период в различных временных интервалах.

Управление денежными средствами

Подсистема «Управление денежными средствами» позволяет реализовать следующие функции:

• Учет остатков денежных средств и их движение в различных валютах

• Регистрация планируемых расходов и доходов

• Осуществление резервирования финансов для осуществления будущих платежей

• Формирование полноценного платежного календаря

• Интеграция с системой «клиент-банк» и оформление всех первичных документов

• Возможность разнесения финансов по различным договорам и счетам.

Управление взаиморасчетами

Подсистема «Управление взаиморасчетами» позволяет повысить привлекательность компании и конкурентоспособность с помощью формирования кредитной политики. Данная система в любой момент времени позволит проанализировать динамику как реальной задолженности на данный момент, так и ее изменение в будущие периоды. Она позволяет производить фиксацию задолженности контрагента, производить учет причин появления задолженности, своевременно выставлять требования на погашение дебиторской задолженности.

Бухгалтерский учет

Подсистема «Бухгалтерский учет» позволяет обеспечить ведение учета в полном соответствии с требованиями российского законодательства во всех направлениях, в том числе:

• По расчетам с бюджетом, сотрудниками в области оплаты труда, с организациями

• По учету материалов, товаров, затрат

• По банковским операциям и операциями с наличностью

Данная подсистема позволяет дополнительно значительно автоматизировать представление бухгалтерской отчетности, а также позволяет вести бухгалтерский учет в отношении сразу нескольких юридических лиц, используя единую базу, что очень удобно для холдингов и предприятий, имеющих сложную организационную структуру.

Налоговый учет

Подсистема «Налоговый учет» позволяет вести бухгалтерский и налоговый учеты независимо друг от друга, что полностью соответствует действующему законодательству, которое позволяет отражать в налоговом учете данные по хозяйственным операциям позднее. Кроме этого подсистема предусматривает возможность создания специализированных отчетов в соответствии с рекомендациями Министерства по налогам и сборам, ведения учета с использованием различной ставки НДС (в том числе и 0%).

Учет по международным стандартам

Открытость российской экономики и ее интегрированность в мировую экономику подразумевает собой и использование международных стандартов в области финансов. Данная проблема решается в подсистеме «Учет по международным стандартам», которая разрабатывалась при поддержке PricewaterhouseCoopers. Данная подсистема дает возможность:

• вести финансовый учет и подготовку отчетности в полном соответствии с международными стандартами финансовой отчетности

• параллельно осуществлять учет как по российским стандартам так и по мировым (особенно это важно в тех областях где требования значительно отличаются)

• возможность вручную вносить изменения

• осуществлять перенос данных из подсистемы «бухгалтерского учета».

Все это дает возможность снизить трудовые затраты на предоставление финансовой отчетности в соответствии с международными требованиями и консолидировать отчетность группы предприятия.