Управляющий отделом

Обязанности:

• Координация работы персонала в процессе выполнения закупок сырья, материалов и товаров

• Анализ конъюнктуры рынка сырья, материалов и товаров по поставщикам. Согласование с поставщиками условий регистрации сырья и субстанций

• Обеспечение разработки сырьевой базы при освоении новых продуктов

• Анализ движения материальных ресурсов и реализацию сторонним организациям излишнего сырья, материалов и товаров

• Координация мониторинга рынка сырья, материалов и товаров

• Участие в организации проведения аудитов поставщиков

• Организация участия персонала отдела в подготовке проектов протоколов контроля изменений в установленном порядке

• Обеспечение подготовку к заключению контрактов и договоров на поставку сырья, материалов и товаров

• Согласование с соответствующими службами компании вопросы поставок, закупочных цен и качества сырья, материалов и товаров

• Контроль поставки сырья, материалов и товаров в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, качеством, количеством, комплектности

• Осуществление контроля предоставления в юридический отдел материалов для предъявления претензий, исков и рекламаций по всем нарушениям договоров поставщиками

• Участие во внешних аудитах/инспекциях, внутренних проверках (самоинспекциях). Контроль выполнения планов корректирующих мероприятий по итогам аудитов и проверок

• Обеспечение подготовки бюджета для своего подразделения и контроль его исполнения

В целом, управляющий отделом уполномочен решать общие вопросы планирования и организации закупочной деятельности, контролировать действия закупочного агента и оказывать ему всестороннюю помощь.