1.4. Секретарь-референт

  Секретарь-референт  подчиняется  непосредственно   директору предприятия.

      Основными задачами секретаря-референта являются организационные и документационное обеспечение управленческой деятельности.

Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

      Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

      Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

      Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых  руководству, давать по ним компетентные заключения.

      Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).

      Вести прием посетителей.

      Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

      Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.

      Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.

      Выполнять отдельные поручения  руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Заработная плата секретаря-референта: 25 000 руб.