Автоматизация управления бюджетом и эффективностью бизнеса

реферат

3 Бюджетирование и ВРМ-системы

До появления систем автоматизации управленческих задач бюджетирования для этих целей предпринимались попытки использовать OLAP-решения. Но вскоре появились приложения, предназначенные исключительно для решения управленческих задач, и они образовали новую кагорту бизнес-приложений - ВРМ (Business Performance Management - управление эффективностью бизнеса).

Как известно, управление бывает оперативным, тактическим и стратегическим. На оперативном уровне управления обеспечивается управление отдельными операциями (транзакциями), что достигается использованием MPR- или ERP-систем. ВРМ означает интеграцию ранее независимых решений, используемых на тактическом и стратегическом уровнях управления, и их направленность на достижение некоторой глобальной цели.

ВРМ-системы позволяют связывать долгосрочные планы и конкретные бюджеты на ближайший период. С их помощью топ-менеджеры предоставляют «черновики» бюджетов начальникам отделов, которые в свою очередь дополняют их своим видением этих цифр. Откорректированные и дополненные на нижнем уровне цифры суммируются до уровня предприятия. Этот процесс «качелей» итерационно повторяется до тех пор, пока не будет составлен «реальный» бюджет.

В этих системах можно генерировать необходимые отчеты «на лету», получая «кубы» данных, а их «контрольные агенты» обнаруживают отклонения фактических показателей от их плановых величин и оповещают об этом.

Ориентированные на решение задач финансового управления, ВРМ-приложения являются, по сути, OLAP-системами с характеристиками ERP-систем. Как известно, OLAP-решения являются эффективными средствами аналитической обработки данных в оперативном режиме, но в отличие от ВРМ-систем, OLAP-приложения не «заточены» ни под какие конкретные задачи.

Основой ВРМ-системы является модуль «делового интеллекта» (Business Intelligence - BI), который способен собирать необходимую информацию из различных источников, структурировать ее в соответствии с категориями «предметной области». Кроме того, ВРМ-система содержит ряд специализированных приложений, среди которых наиболее востребованным сегодня предметным направлением является бюджетирование. Система бюджетирования обеспечивает организационные функции и позволяет составлять бюджеты для отдельных бизнес-единиц предприятия, с возможностью консолидации на любом из уровней организационной структуры. В табл. 1. представлена общая информация о некоторых системах бюджетирования различных производителей, а далее - их краткое описание.

Важный элемент ВРМ-системы - модуль для консолидации финансовой отчетности холдингов и групп компаний. С его помощью можно организовать сбор финансовой отчетности филиалов, отделений, дочерних и зависимых компаний, выполнить корректирующие проводки, обеспечить консолидацию финансовой информации и формирования соответствующих отчетов. Еще один модуль ВРМ-системы - приложение решения задач бизнес-моделирования, которое позволяет описывать бизнес-процессы, учитывать использование ресурсов.

И наконец, одна из наиболее важных составляющих ВРМ-системы - приложения, реализующие функции стратегического управления. За последние годы наибольшую популярность в этой области приобрела методология Balanced Scorecard, реализующая принципы целевого управления предприятием.

Таблица 1. Популярные системы бюджетирования

Продукт

Разработчик

Информация

Масштаб предприятия

Интеграция

Active Planner

Epicor Software

www.platsoft.ru

средние и крупные

системы, поддерживающие ODBC или OLE DB

Ada у turn e.Planning

Adaytum

www.adavtum.-com

средние и крупные

Platinum SQL, системы, поддерживающие ODBC или OLE DB, MS Excel

Comshare MPC

Comshare

www.comshare.-com

средние и крупные

SAP R/3, BaaN, Axapta, 1С

Corporate Planner

Corporate Planning

www.coroorate-plannina.com

средние

Системы, поддерживающие ODBC

Hyperion Pillar

Hyperion

www.hvoerion.-com

крупные

Hyperion Enterprise, Hyperion Essbase OLAP

Server, системы, поддерживающие ODBC

Hyperion Planning

Hyperion

www.hvoerion.-com

крупные

Hyperion Enterprise, Hyperion Essbase OLAP Server, системы, поддерживающие пгтг~

Инталев: Бюджетное управление для 1С: Предприятия»

Консультационно-внедренческая фирма ИНТАЛЕВ

www.intalev.ru

малые и средние

IB DataBase Server 5.6, Microsoft SQL Server 2000, MS Excel, 1С

Инталев: Управление финансами

Консультационно-знедренческая фирма ИНТАЛЕВ

www.intalev.ru

малые и средние

В DataBase Server 5.6, Microsoft SQL Server 2000, MS Excel, 1С, Парус, БЭСТ

ИНЭК/Бюджетирование

ИНЭК

vww.inec.ru

малые и средние

МS Excel

Красный дирек- тор 2.6

Бизнес-микро

vww.bmicro.ru

малые

МS Excel, 1С

Делись добром ;)