7.2 Оформление выпускной квалификационной работы

Дипломный проект – это результат самостоятельного, творческого труда, который должен иметь научную и практическую ценность. Высококачественную по выполнению выпускную работу следует правильно оформить, что придаст ей законченный вид.

В связи с возросшими требованиями к курсовому и дипломному проектированию в современных условиях пояснительная записка к выпускной работе обязательно должна быть выполнена на компьютере или на печатной машинке. Четкое и аккуратное исполнение текста значительно облегчают работу руководителя и рецензента.

Дипломный проект оформляется по стандарту СТО 01.04–2005. Работы студентов. Общие требования и правила оформления [Текст]. – Взамен СТП АГТУ 2.01–99; введ. 11.01.2006. –Архангельск: Изд-во АГТУ, 2006. – 104 с.

Все схемы называются рисунками:

Подпись к рисунку должна быть выполнена без абзацного отступа и выровнена по центру. Ширина подписи должна соответствовать ширине рисунка.

Исследование схем формальных организаций показывает, что существует уровень вертикального и горизонтального разделения труда.

Пример:

Рисунок 1 – Схема вертикального разделения труда

Рисунок 2 – Схема горизонтального разделения труда

- полномочия руководителей

- возможность делегирования части работы

Рисунок 3 – Схема делегирования полномочий по уровням

управления

Страницы должны быть пронумерованы. Номер ставится в правом верхнем углу над краем текста. На титульном листе, который является первой страницей, номер не ставится.

Титульный лист имеет стандартную форму и заполняется с особой аккуратностью.

За титульным листом располагается содержание. В нем последовательно даются наименования частей дипломного проекта: задание, реферат, оглавление, введение; основная часть; заключение; список использованных источников и приложения.

Изложение материала в работе должно быть последовательным и логичным. Все разделы должны быть связаны между собой. Поэтому особое внимание следует обращать на логические переходы от одного подраздела к другому, а внутри подразделов от пункта к пункту.

Нумерация страниц и приложений ПЗ должна быть сквозной; проставляется нумерации с реферата. Номер страницы проставляют арабскими цифрами в правом нижнем углу без точки.

Если в ПЗ есть рисунки и таблицы, располагающиеся на отдельных страницах, их необходимо включать в общую нумерацию.

Реферат строится по следующей схеме:

- ведения об объеме проекта (работы), количестве иллюстраций, таблиц и т.д.;

- текст реферата. В тексте должно быть раскрыто основное содержание проекта (работы), приведены главные выводы и практические предложения автора.

Объем реферата – 1,5…2 страницы.

Реферат необходим для предварительного ознакомления членов ГАК с защищаемой работой, поэтому требуется несколько экземпляров его.

Дипломные проекты, выполненные с нарушениями настоящих методических требований, не подлежат допуску к защите и аттестации, в соответствии со стандартом организации «Работы студентов. Общие требования и правила оформления» СТО 01.04–2005. Работы студентов. Общие требования и правила оформления [Текст]. – Взамен СТП АГТУ 2.01–99; введ. 11.01.2006. –Архангельск: Изд-во АГТУ, 2006. – 104 с. (брошюру следует взять в библиотеке ауд. 1125 в электронном виде).

Перечень рекомендуемых слайдов составляется по согласованию с руководителем дипломного проекта. Готовится 5-6 экземпляров иллюстраций, раздаточный материал готовится в 6 экз. (5 экз. для членов комиссии, 1 экз. для презентации выпускной квалификационной работы).

Ценится наличие в дипломном проекте не только качественного описания процессов, но и методов оценки количественных показателей: наличие формы и условных обозначений в них для расчетов основных показателей, а также глоссарий основных специальных терминов по проблеме.

По согласованию с руководителем могут быть подготовлены другие слайды: например, действующая и рациональная организационно-функциональная структура управления фирмой, на примере которой выполнялся дипломный проект.

Может быть предложена система управления производственным или кадровым процессом, состоящая из подсистем и элементов, включающая этапы формирования, функционирования и развития управленческого процесса.

Общая структура доклада дипломника должна соответствовать структуре представленных иллюстраций, так как они необходимы для доказательства или демонстрации того или иного подхода, результата или вывода.

Раздаточный материал в виде слайдов хранится на выпускающей кафедре вуза и могут быть использованы для защиты дипломного проекта на производстве, а также в учебном и научном процессах.

Дипломник, получив положительный отзыв о дипломном проекте от научного руководителя кафедры, рецензию внешнего рецензента и разрешение заведующего кафедрой о допуске к защите, должен подготовить доклад (на 5-10 мин.), в котором четко и кратко изложить основные положения дипломного проекта, при этом для большей наглядности целесообразно подготовить иллюстрированный материал, согласованный с научным руководителем.

К защите дипломного проекта готовиться надо основательно и серьезно. Студент должен не только написать высококачественную работу, но и уметь защитить ее, так как иногда высокая оценка руководителя и рецензента снижается из-за плохой защиты. Успешная защита основана на хорошо подготовленном докладе. В нем следует отметить: что сделано лично дипломником; чем он руководствовался при исследовании темы; что является предметом изучения; какие методы использованы при изучении рассматриваемой проблемы; какие новые результаты достигнуты в ходе исследования и каковы основные выводы. Такова общая схема доклада, более конкретно его содержание определяется дипломником совместно с научным руководителем. Краткий доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует не зачитывая текст.

Цифровые данные в докладе приводятся только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.

Доклад должен быть кратким, содержательным и точным, формулировки обоснованными и лаконичными, содержать выводы и предложения.