Что понимается под расходами?

По общему правилу расход - это тот показатель, на который организация может уменьшить свой доход (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Однако не все произведенные организацией расходы уменьшают полученные доходы.

Уменьшить доходы можно только на те расходы, которые обоснованы, документально подтверждены и произведены для деятельности, направленной на получение дохода. Это основное правило содержится в п. 1 ст. 252 НК РФ.

Если вышеприведенные требования не соблюдены, то расходы учесть нельзя.

ПРИМЕР: Руководство фирмы решило организовать для своих сотрудников праздничный ужин в кафе. Понесенные в этой связи расходы не могут уменьшить доходы фирмы, ведь проведение вечеринки никак не связано с ее деятельностью, направленной на получение дохода.

Также существуют такие расходы, которые не могут быть учтены согласно НК РФ. Полный перечень не учитываемых расходов содержится в ст. 270 НК РФ.

ПРИМЕР: Сотруднику организации была выплачена материальная помощь в связи с его 50-летием. Однако такой вид расхода прямо поименован в п. 23 ст. 270 НК РФ. Следовательно, на сумму материальной помощи не нельзя уменьшить доходы.