4.Место бюджетирования в системе управленческого учета

На практике планирование деятельности ОАО «Краспригород» на определенный период заключается в установлении целей и путей их реализации, а также ресурсного обеспечения. При этом планирование реализуется путем разработки комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных показателей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым структурным подразделением организации. В зависимости от сроков и содержания планирование делится на стратегическое (перспективное) и текущее (оперативное) планирование. Кроме того, на и ОАО «Краспригород» используется краткосрочное планирование, сроком до года с разбивкой по кварталам и месяцам. Краткосрочное планирование неразрывно связано с бюджетированием.

Бюджетирование - система бюджетного планирования, учета, контроля и анализа ключевых показателей деятельности организаций. Механизм бюджетирования включает в себя формирование бюджетных показателей, сбор фактических данных об их исполнении, расчет отклонений и их анализ.

Совокупность всех составляемых бюджетов, взаимосвязь между ними, последовательность и правила их построения формируют бюджетную систему организации, призванную реализовать основную задачу бюджетного планирования: спрогнозировать через бюджетный механизм центров ответственности финансовую модель функционирования организации.

К общим бюджетам организаций относятся:

- прогнозный баланс;

- прогноз прибылей и убытков;

- прогноз движения денежных средств.

К частным бюджетам организаций относятся:

- бюджет продаж;

- бюджет прямых расходов;

- бюджет косвенных расходов;

- бюджет управленческих расходов;

- бюджет коммерческих расходов;

• бюджет инвестиций.

Бюджетирование способствует реализации двух важнейших функций управления затратами: планирования и контроля. В то же время с помощью бюджетов достигается координация работы всех функциональных подразделений организации, т.е. деятельность различных центров ответственности объединяется в единое целое, достигается оптимальное соотношение централизации и децентрализации управления затратами. Результатом использования планирования является система управления по отклонениям на ОАО «Краспригород». По мере выявления отклонений текущих данных затрат от заложенных затрат в бюджеты и их оперативного анализа производится целенаправленное воздействие с целью нормализации положения.

В приложении Д приведен регистр, который возможно применять при налоговом планировании налога на добавленную стоимость.

В приложении Е отражена ведомость по учету расчетов с поставщиками, в приложении Ж приведена ведомость по движению денежных средств по расчетному счету. Эти документы могут найти свое применение при построении бюджета денежных средств.

Специфика бюджетирования в различных хозяйствующих субъектах определяется главным образом особенностями их деятельности. Применительно к ОАО «Краспригород» центральное место отводится бюджету продаж, который напрямую или опосредованно оказывает влияние на все бюджеты, входящие в систему. Данные группируются по деятельности, центрам ответственности, каналам продаж.

На этапе учета бюджетирования формируются фактические показатели об исполнении бюджетов и заполняются отчетные формы, которые являются инструментом оценки эффективности деятельности организации. Для реализации этой цели отчеты об исполнении бюджетов должны быть предусмотрены самими бюджетными формами.

Источником данных для составления отчетов об исполнении бюджетов являются информационные базы финансового и управленческого учетов, так как бюджетное планирование включает в себя как финансовые, так и нефинансовые показатели.

На этапах контроля и анализа бюджетирования определяются отклонения бюджетных и фактических показателей, оцениваются виды отклонений (благоприятные/неблагоприятные), намечаются пути устранения отклонений либо корректируются плановые бюджетные значения.

Таким образом, бюджетирование призвано реализовать потребность страховых организаций в качественной информации, на базе которой возможно принятие эффективных управленческих решений для оптимизации их функционирования в условиях неблагоприятной рыночной конъюнктуры.