17.Основы организации учета затрат. Классификация затрат. Регистры учета затрат.

В процессе производственной деятельности каждое предприятие расходует материальные, трудовые, денежные ресурсы и формирует себестоимость продукции, работ, услуг, которая в свою очередь формирует финансовый результат.

Ресурсы - себестоимость (расходы) - финансовый результат (прибыль или убыток = доходы - расходы) – налог на прибыль. Если расходы увеличиваются, то финн результат уменьшается, следовательно, налог на прибыль уменьшается. Налог на прибыль зависит от расходов.

Правильная организация учета затрат, во-первых, обеспечивает контроль за эффективным использованием находящихся в распоряжении предприятия ресурсов, и, во-вторых, позволяет предупредить возможные конфликтные ситуации с налоговой инспекцией по вопросу налогообложения прибыли. Основным нормативным документом, регламентирующим порядок учет затрат, является ПБУ 10 «Расходы организации». В соответствии с этим документом разрабатывается отраслевая инструкция по учету затрат, планированию и калькулированию себестоимости в отдельных отраслях (металлургическая промышленность, строительство, транспорт и т.д.). Действующий план счетов предусматривает возможность 3х вариантов учета затрат:

1.Калькуляционный метод – применяется в практике российского учета. Он предусматривает разделение затрат на прямые и косвенные и включение всех затрат в себестоимость.

2.Разделение затрат на производственные и периодические и калькулирование неполной себестоимости.

Этот метод применяется в международной практике и является основой системы учета затрат Директ-костинг.

26 счет списывается на: а) 20 (если основное производство) или 23 (если вспомогательное) – включается в себестоимость б) 96 (продажа) – директ-костинг.

3.Разделение БУ на 2 подсистемы: БФУ и БУУ.

Счета по учету затрат обособляются в подсистеме БУУ. Это обеспечивает сохранение коммерческой тайны об уровне издержек производства, себестоимости, рентабельности отдельных видов продукции.

Классификация затрат БУ

Для организации учета затрат важную роль играет их классификация.

Признаки классификации:

1.По экономическим элементам: -материальные затраты (МЗ) -затраты на оплату труда (ЗОТ) -отчисления на социальные нужды (ОСН) -амортизация (А) -прочие затраты (ПЗ).

В МЗ отражается стоимость материальных ресурсов, которые формируются исходя из цен их приобретения без НДС.

НДС не относится на затраты. Также исходя из надбавок, наценок, стоимости услуг сторонних организаций (таможни, транспортных организаций). Д10 К60 Д19 К60 Д20 К10

Из затрат на материальные ресурсы исключается стоимость возвратных отходов.

Возвратные отходы – остатки сырья, материалов, топлива, др. материальных ценностей, которые в процессе производства утратили полностью или частично свои свойства и поэтому не мб использованы по прямому назначению (стружка). Они отражаются по цене возможного их использования. Затраты на оплату труда включают затраты на оплату труда всего персонала с учетом премий, стимулирующих и компенсационных выплат. ОСН – обязательные отчисления по установленным нормам в фонда социального страхования, пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования. Амортизация – отражает сумму начисленных амортизационных начислений. ПЗ – другие затраты, не входящие в указанные выше элементы (подготовка кадров; налоги и сборы, включаемые в себестоимость; затраты на аудит.услуги, консультационные услуги, представительские расходы.)

2.По статьям калькуляции: 1)сырье и материалы 2)возвратные отходы (вычитаются) 3)покупные изделия, полуфабрикаты, услуги производственного характера сторонних организаций. 4)топливо и энергия для технологических целей 5)з/п производственных рабочих. 6)отчисления на социальные нужды. 7)расходы на подготовку и освоение производства. 8)общепроизводств расходы 9)общехоз расходы 10)потери от брака. 11)прочие производственные расходы ИТОГО производственная себестоимость. +12)коммерческие расходы ИТОГО полная себестоимость. Классификация используется в управленческом учете для целей планирования и анализа.

3.По способу включения в себестоимость:

-прямые – затраты, которые можно включить в себестоимость конкретного вида продукции (работ, услуг) на основании документов (прямые материальные затраты, з/п производственных рабочих, отчисления на социальные нужды)

-косвенные – затраты, которые носят общий характер и подлежат распределению между отдельными видами продукции (работ, услуг) пропорционально принятому на предприятии критерию (коммерческие услуги, оборудование).

Критерий распределения – з/п производственных рабочих, материальные затраты, выручка.

Косвенные затраты делятся на 2 группы:

-общепроизводственные расходы (ОПР - 25)

-общехозяйственные (ОХР - 26).

4.По объемам производства (в зависимости от них):

-переменные – зависят от объема производства. Они изменяются пропорционально ему. (основные материалы, сдельная з/п).

-постоянные – не зависят от объема производства (арендная плата).

5.Для целей налогообложения прибыли:

-лимитируемые – затраты, для которых в целях налогообложения установлены в законном порядке лимиты, нормы, нормативы.

Зафиксированы в НК РФ.

Прибыль в БУ не равна прибыли в НУ.

-нелимитиуемые – все остальные виды затрат.

Регистры учета затрат

Зависят от принятой на предприятии формы учета затрат.

В условиях мемориально-ордерной формы учет затрат ведется в мемориалах-ордерах, которые сформированы по признаку систематизации учета в разрезе каждого счета. (сначала все операции по Д одного счета, а потом – по К этого же счета).

При журнально-ордерной форме:

1.Журнал – ордер №10 и 10/1.

По К20 счета с Д разных счетов:

2.Ведомость № 12 по учет ОПР.

3.Ведомость №15 по учету ОХР.

В упрощенной форме учета на малых предприятиях используются для учета:

-книги учета хоз операций (форма К1)

-ведомости учет в разрезе отдельных объектов (их 9).

Автоматизированная система учета предполагает использование определенного программного продукта для решения задач, связанных с учетом затрат.