8. Консультативні, дорадчі та інші допоміжні органи, комісії районної державної адміністрації

Для сприяння здійсненню повноважень районної державної адміністрації її голова утворює консультативні, дорадчі та інші допоміжні органи (ради, колегії, робочі групи тощо) комісії. Завдання, функції та персональний склад таких органів визначає голова райдержадміністрації.

Завдання, функції, порядок утворення та ліквідація, порядок цихорганів визначаються положеннями про них, що затверджуються головою адміністрації.

Організацію підготовки та проведення засідань консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів здійснюють структурні підрозділи апарату районної державної адміністрації, структурні підрозділи та посадові особи згідно із положеннями про ці органи.

Рішення зазначених органів оформлюються протоколами.

Для узгодженого розгляду питань, що належать до компетенції районної державної адміністрації, обговорення найважливіших напрямів її діяльності утворюється колегія районної держадміністрації у складі голови, його заступників, керівника апарату та керівників окремих структурних підрозділів райдержадміністрації.

До складу колегії можуть входити за згодою керівники окремих територіальних органів центральних органів виконавчої влади, посадові особи органів місцевого самоврядування.

До складу колегії можуть бути включені за пропозицією громадських організацій, підприємств, установ та організацій їх представники.

Засідання колегії вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини загальної кількості її членів.

Засідання колегії проводяться відповідно до плану роботи райдержадміністрації, позчергові – у міру потреби.

У разі потреби можуть проводитися розширені та виїзні засідання колегії, а також спільні засідання з районною радою.

Рішення колегії приймається відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на засіданні членів колегії. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого.

В окремих випадках за рішенням головуючого може бути застосована процедура таємного голосування.

Рішення колегії оформляється протоколом, який підписується головою колегії і є підставою для видання ним відповідного розпорядження або доручення.

Апарат державної районної адміністрації здійснює організаційне забезпечення засідань колегії, у тому числі стенографування (технічний запис).

У своїй роботі колегія керується Загальним положенням про колегію центрального органу виконавчої влади і місцевої держадміністрації, затвердженим Кабінетом Міністрів України, Положенням про колегію Згурівської районної державної адміністрації, затвердженим розпорядженням голови райдержадміністрації та Регламентом.