3. Організація роботи апарату районної державної адміністрації

Апарат районної держадміністрації відповідно до покладених на нього завдань:

1. опрацьовує документи, що надходять до районної державної адміністрації, готує до них аналітичні, довідкові та інші матеріали, а також проекти доручень голови і заступників голови райдержадміністрації.

2. здійснює опрацювання проектів розпоряджень голови райдержадміністраії; розробляє за дорученням голови районної державної адміністрації проекти розпоряджень з організації та кадрових питань;

3. перевіряє за дорученням голови адміністрації виконання актів законодавства, доручень Прем’єр-міністра України, розпоряджень і доручень голови облсної, районної державних адміністрацій територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, структурними підрозділами районної адміністрації, а також виконкомами сільських, селищної рад; вивчає та узагальнює досвід роботи зазначених органів і надає практичну допомогу у розв’язанні складних проблем, розробляє пропозиції щодо удосконалення їх діяльності; здійснює контроль за своєчасним поданням ними доповідей, інформаційних та інших матеріалів з питань виконання актів законодавства, розпоряджень і доручень голів обласної, районної державних адміністрацій;

4. за дорученням голови райдержадміністрації проводить аналіз роботи органів місцевого самоврядування у межах повноважень і в порядку, визначених законодавством, надає методичну та іншу практичну допомогу з удосконаленням організації їх роботи, готує пропозиції щодо поглиблення взаємоії районної державної адміністрації з органами місцевого самоврядування для спільного вирішення питань економічного, соціального та культурного розвитку відповідних територій;

5. здійснює правове забезпечення діяльності районної державної адміністрації, надає методичну і іншу практичну допомогу, спрямовану на правильне застосування, неухильне додержання актів законодавства структурними підрозділами, апаратом та посадовими особами райдержадміністрації;

6. готує аналітичні, інформаційні та інші матеріали з організаційних та кадрових питань, що розглядаються головою райдержадміністрації;

7. опрацьовує і подає голові адміністрації проекти планів роботи райдержадміністрації, забезпечує контроль за їх виконання;

8. здійснює організаційне забезпечення засідань колегії райдержадміністрації, а також нарад, що проводяться головою райдержадміністрації та його заступниками;

9. організовує особистий прийом громадян керівництвом райдержадміністрації і розгляд звернень, що надійшли до адміністрації, контролює вирішення порушених у них питань, узагальнює та аналізує пропозиції, що містяться в них, розробляє пропозиції, спрямовані на усунення причин, які породжують обгрунтовані скарги і зауваження громадян;

10. проводить відповідно до затвердженого головою районної державної адміністраії плану роботу, пов’язану з організацією добору, розстановки, підвищення кваліфікації та заохочення працівників райдержадміністрації, створенням кваліфікованого кадрового резерву і веденням обліку кадрів, вживає заходів для поліпшення організації та підвищення ефективності роботи працівників;

11. організовує і забезпечує ведення діловодства у порядку, передбаченому інструкцією з діловодства в апараті, управліннях та інших структурних підрозділах Згурівської райдержадміністрації;

12. проводить разом із структурними підрозділами адміністрації, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади аналіз соціально-економічного і суспільно-політичного становища на відповідній території, розробляє та вносить пропозиції щодо його поліпшення;

13. здійснює матеріально-технічне і господарсько-побутове забезпечення діяльності районної державної адміністрації, забезпечує дотримання режиму роботи в адміністративному будинку райдержадміністрації; забезпечує організацію приймання-передачі інформації засобами електронного зв’язку відповідно до вимого законодавства, належний протипожежний стан у приміщеннях районної держадміністрації та дотримання правил охорони праці;

14. проводить діяльність, пов’язану з державною таємницею, проводить та організовує заходи щодо забезпечення режиму секретності в районній держадміністрації відповідно до вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці;

15. забезпечує висвітлення діяльності адміністрації, оприлюднення нормативно-правових, регулярних актів райдержадміністрації;

16. а також виконання інших функцій.

Апарат районної державної адміністрації у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє із структурними підрозділами організації, апарату Київської облдержадміністрації, територіальними органами центральних органів виконавччої влади, виконавчими апаратами Київської обласної ради та Згурівської районної ради, виконавчими комітетами сільських, селищної рад району.

Організація роботи апарату райдержадміністрації здійснюється відповідно до Регламенту та Положення про апарат, що затвержується головою адміністрації.

Надання доручень працівникам апарату адміністрації здійснюється головою райдержадаміністрації, керівником апарату адміністрації, а іншими посадовими особами райдержадміністрації – лише за погодженням із керівником апарату адміністрації.