Начальные капиталовложения

Описание затрат на реализацию проекта лучше всего начать с того, с чего начинается и сам проект, с первоначальных вложений. Основную часть этих затрат вы сможете описать на листе «Данные» в разделе, который так и называется – «Капитальные вложения».

Рис. 14 Модуль «Инвестиционный анализ» - Капитальные вложения

Все начальные инвестиции сгруппированы по категориям активов, в каждой категории можно составить свой список конкретных наименований активов, в которые вкладываются средства. По умолчанию, расчет активов ведется следующим образом:

• от стоимости актива отделяется сумма НДС (исходя из общей ставки, установленной в проекте);

• сумма НДС отделяется от стоимости актива и учитывается в общем балансе НДС;

• актив ставится на баланс и амортизируется линейным методом в соответствии с нормами амортизации, установленными для этой категории активов.

Если для отдельных активов эту схему надо изменить, дважды щелкните мышью на значке  справа от названия актива. Появится диалоговое окно «Дополнительная информация о статье кап. вложений»:

Рис. 15 Модуль «Инвестиционный анализ» - Капитальные вложения, опции

Поле Нестандартная ставка НДС позволяет установить ставку, по которой будет рассчитываться НДС для этой строки проекта.

Поле Нестандартная амортизация позволяет указать для данного актива собственный уровень амортизации.

Поле Поставить на баланс с … периода используется для описания строительства и других инвестиций, требующих времени для завершения. Если это поле установлено, то все платежи, поступающие до указанного периода, фиксируются в строке «Незавершенное строительство» баланса. В указанном периоде вся сумма инвестиций переходит в балансе из незавершенного строительства в строку, соответствующую типу имущества, к которому относится актив, и начинается учет амортизации.

Флаг Амортизировать НДС вместе с активом позволяет изменить стандартное поведение программы и не отделять сумму НДС от стоимости актива.

Обратите внимание! Первоначальные затраты на реализацию проекта далеко не всегда связаны с приобретением активов, это могут быть:

• формирование начального запаса материалов и комплектующих;

• стартовая рекламная кампания;

• услуги сторонних организаций, связанные с началом проекта

• и т.п.

Однако, в разделе «Капитальные вложения» надо описывать только те из них, которые должны быть отражены на балансе компании как основные средства. Другие затраты лучше описать в виде разовых платежей в разделе «Постоянные издержки» - тогда они будут правильно учтены в прогнозной финансовой отчетности, что важно для расчета налоговых платежей. О том, как правильно задать формирование начального запаса материалов и комплектующих вы можете прочитать в следующем подразделе.