2.14. Функція: Адміністративно-господарська діяльність

Містить такі процедури:

2.14.1. забезпечення працівників приміщеннями, меблями, канцелярським приладдям, папером, побутовою та оргтехнікою, приладами кондиціювання, вентиляції та обігрівання приміщень тощо;

2.14.2. здійснення контролю за забезпеченням функціонування системи опалення, освітлення тощо;

2.14.3. здійснення контролю щодо забезпечення експлуатації службового автотранспорту;

2.14.4. здійснення матеріально-технічного забезпечення;

2.14.5. здійснення заходів з питань охорони праці, надзвичайних ситуацій техногенного та природнього характеру і цивільної оборони;

2.14.6. організація та контроль за забезпеченням пожежної безпеки у ДПІ;

2.14.7. забезпечення належного технічного та санітарного стану адміністративних будинків та прилеглої до них території;

2.14.8. забезпечення додержання лімітів на витрачання матеріальних ресурсів, енергоносіїв та на господарські витрати, необхідні для утримання ДПІ;

2.14.9. господарське та організаційно-технічне забезпечення проведення нарад і інших заходів;

2.14.10. організація та проведення разом з іншими структурними підрозділами інвентаризації матеріальних цінностей, підготовка документів для списання матеріалів та майна;

2.14.11. підготовка тендерної документації для придбання матеріально-технічних ресурсів;

2.14.12. облік та забезпечення житловими приміщеннями працівників ДПІ, які потребують поліпшення житлових умов;

2.14.13. забезпечення функціонування засобів зв’язку та телекомунікацій;

2.14.14. друк, копіювання, тиражування та сканування документів;

2.14.15. контроль за дотриманням вимог законодавства про порядок обліку, зберігання і використання документів, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави;

2.14.16. облік, зберігання та контроль за використанням бланків документів суворої звітності визначення необхідної кількості бланків.