2.83. Функція: Реєстрація фізичних осіб – платників податків, формування та ведення Державного реєстру фізичних осіб

Містить такі процедури:

2.83.1. реєстрація фізичних осіб – платників податків у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (далі – Державний реєстр):

2.83.1.1. здійснення ідентифікації даних фізичної особи, яка звернулась для реєстрації у Державному реєстрі;

2.83.1.2. у разі встановлення відсутності реєстрації особи у Державному реєстрі, отримання від фізичної особи облікової картки за ф.№1ДР на реєстрацію;

2.83.1.3. перевірка повноти заповнення належних реквізитів облікової картки за ф.№1ДР та відповідність їх паспортним даним особи;

2.83.1.4. опрацювання даних облікової картки фізичної особи – платника податків за ф.№1ДР та занесення до Державного реєстру прізвища, імені, по батькові, дати народження, місця народження, місця проживання, місця роботи, серії та номера паспорта фізичної особи;

2.83.1.5. формування та передача даних до інформаційного фонду Державного реєстру для реєстрації фізичних осіб у Державному реєстрі;

2.83.1.6. отримання повідомлень з інформаційного фонду Державного реєстру про зареєстрованих у Державному реєстрі фізичних осіб, реєстраційні номери облікових карток платників податків (далі – ОКПП) та опрацювання цієї інформації;

2.83.1.7. отримання з інформаційного фонду Державного реєстру відмов у повторній реєстрації у Державному реєстрі щодо яких встановлено реєстрацію та наявність реєстраційних номерів ОКПП, опрацювання цієї інформації;

2.83.1.8. отримання з інформаційного фонду Державного реєстру відмов у реєстрації фізичних осіб у зв’язку з помилками вхідних даних та опрацювання цієї інформації;

2.83.2. організація роботи щодо обліку фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера ОКПП, у окремому реєстрі Державного реєстру:

2.83.2.1. опрацювання повідомлень за ф.№1П, отриманих від фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера ОКПП, перевірка повноти заповнення належних реквізитів повідомлення на відповідність паспорту та іншим документам;

2.83.2.2. здійснення перевірки щодо наявності реєстрації фізичної особи у Державному реєстрі за реєстраційним номером ОКПП або реєстрації особи у окремому реєстрі Державного реєстру за серією та номером іншого (попереднього) паспорта;

2.83.2.3. внесення інформації з повідомлення за ф.№1П до бази даних, формування та передача даних до інформаційного фонду Державного реєстру для взяття на облік фізичної особи в окремому реєстрі Державного реєстру;

2.83.2.4. обробка інформації, отриманої з ДПС України щодо внесення до окремого реєстру Державного реєстру повідомлень за ф.№1П, які пройшли вхідний контроль;

2.83.2.5. внесення відмітки до паспорта фізичної особи про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта та передача до регіональної ДПС інформації про дату внесення відмітки;

2.83.2.6. отримання від ДПС України інформації та її опрацювання щодо взяття/зняття з обліку фізичної особи в окремому реєстрі Державного реєстру за прізвищем, ім‘ям, по батькові, серією та номером діючого паспорта (у разі наявності в особи попередньої реєстрації в Державному реєстрі – отримання повідомлення про закриття реєстраційного номера ОКПП або зняття з обліку за серією та номером попереднього паспорта);

2.83.3. отримання та обробка відомостей про зміну даних фізичних осіб, які вносяться до ОКПП або повідомлення (прізвищ, імен, по батькові, дати народження, місця проживання, громадянства, серії та номера паспорта):

2.83.3.1. отримання від фізичних осіб заяв за ф.№ 5ДР та за ф.№ 5ДРП на внесення змін до реєстраційних даних осіб, зареєстрованих у Державному реєстрі або в окремому реєстрі Державного реєстру;

2.83.3.2. перевірка повноти заповнення належних реквізитів заяв за ф.№ 5ДР та ф.№ 5ДРП та відповідність їх паспортним даним особи;

2.83.3.3. здійснення ідентифікації даних фізичної особи, що звернулась для внесення змін реєстраційних даних до Державного реєстру або окремого реєстру Державного реєстру;

2.83.3.4. опрацювання заяв за ф.№ 5ДР та ф.№ 5ДРП, внесення змін реєстраційних даних до бази даних, формування та передача введеної інформації до Державного реєстру;

2.83.3.5. отримання повідомлень із інформаційного фонду Державного реєстру про внесення змін до реєстраційних даних фізичних осіб або про відмову у внесенні змін із зазначенням причини відмови; опрацювання цієї інформації;

2.83.4. формування та видача фізичним особам документа, що засвідчує реєстрацію особи у Державному реєстрі (далі – документ про реєстрацію):

2.83.4.1. здійснення ідентифікації даних фізичної особи, що звернулась за отриманням документа про реєстрацію;

2.83.4.2. перевірка реєстраційних даних фізичної особи, занесених до Державного реєстру, на відповідність паспортним даним особи;

2.83.4.3. у разі виявлення розбіжностей у реєстраційних даних особи, внесення до Державного реєстру уточнень чи змін;

2.83.4.4. друк, підписання, реєстрація у журналі та видача документа про реєстрацію фізичній особі;

2.83.4.5. внесення (на прохання фізичної особи) до паспорту (7-9 сторінки) даних про реєстраційний номер ОКПП;

2.83.5. проведення систематичного аналізу даних Державного реєстру територіального рівня щодо достовірності інформації з питань виявлення осіб з подвійною реєстрацією та опрацювання інформації, отриманої з Державного реєстру:

2.83.5.1. ідентифікація даних фізичних осіб, які можливо зареєстровані у Державному реєстрі та в окремому реєстрі Державного реєстру більше одного разу, та їх перевірка щодо достовірності;

2.83.5.2. передача до ДПС України повідомлення щодо наявності осіб з однаковими реєстраційними даними та підтвердження достовірності реєстрації їх у Державному реєстрі з різними реєстраційними номерами ОКПП (серіями та номерами паспортів)

2.83.5.3. у разі підтвердження подвійної реєстрації у Державному реєстрі, проведення аналізу використання кожного з реєстраційних номерів ОКПП, прийняття рішення спільно з фізичною особою про закриття одного з номерів;

2.83.5.4. формування повідомлення на закриття подвійного реєстраційного номера ОКПП та передача цих даних до регіональної ДПС;

2.83.5.5. отримання повідомлень з Державного реєстру про закриті подвійні реєстраційні номери ОКПП (зняті з обліку серії та номери паспортів) та опрацювання інформації;

2.83.5.6. опрацювання повідомлень, отриманих із Державного реєстру, про причини відмов у закритті подвійних реєстраційних номерів ОКПП фізичних осіб;

2.83.6. опрацювання заяв від фізичних осіб щодо видачі довідки про зміну реєстраційного номера ОКПП, направлення відповідного листа - запиту до регіональної ДПС, отримання та обробка інформації, видача довідки фізичній особі про зміну реєстраційного номера;

2.83.7. внесення до Державного реєстру інформації про осіб, які померли:

2.83.7.1. обробка повідомлень органів державної реєстрації актів цивільного стану, які надходять до ДПІ щомісячно;

2.83.7.2. внесення до Державного реєстру територіального рівня відомостей про фізичних осіб, які померли (за наявності: реєстраційного номера ОКПП, прізвища, імені, по батькові, дати народження, дати смерті особи, серії та номера паспорта);

2.83.7.3. формування та передача до Державного реєстру відомостей про фізичних осіб, які померли, для закриття реєстраційних номерів ОКПП та зняття з обліку осіб в окремому реєстрі Державного реєстру;

2.83.7.4. отримання повідомлень з Державного реєстру про закриті реєстраційні номери ОКПП та знятих з обліку з причини смерті осіб, відмов, помилкових даних та опрацювання цієї інформації;

2.83.8. ведення інформаційної бази Державного реєстру:

2.83.9. виконання рішень судів щодо реєстрації та обліку фізичних осіб у Державному реєстрі;

2.83.9.1. забезпечення достовірності та актуальності даних Державного реєстру;

2.83.9.2. щоденна обробка інформації, отриманої з Державного реєстру;

2.83.9.3. щоденна обробка доповнень до довідників та актуалізація довідників прізвищ, імен, по батькові, назв вулиць;

2.83.9.4. надання пропозицій щодо внесення змін до програмного забезпечення Державного реєстру;

2.83.10. розгляд та опрацювання заяв громадян щодо надання відомостей із Державного реєстру про джерела доходів, нараховані і виплачені доходи та утримані з них податки:

2.83.10.1. звірка персональних даних особи, наведених у заяві, на відповідність даним Державного реєстру;

2.83.10.2. формування запитів до Державного реєстру на отримання відомостей про доходи;

2.83.10.3. обробка отриманої інформації із Державного реєстру;

2.83.10.4. формування вихідного документа та видача фізичній особі наявних про неї відомостей (доходів) у Державному реєстрі;

2.83.11. наповнення інформаційної бази Державного реєстру даними про отримані доходи фізичними особами та сплачені податки, що подаються податковими агентами;

2.83.12. обробка, формування та передача до Державного реєстру інформації про отримані доходи та сплачені податки фізичними особами-підприємцями, наявність найманих працівників, відомостей щодо подання річних декларацій фізичними особами;

2.83.13. надання інформації управлінням соціального захисту населення (відділам субсидій) про доходи фізичних осіб, які звернулися за призначенням соціальної допомоги:

2.83.13.1. прийом та обробка запитів від управлінь соціального захисту населення (відділів субсидій) про доходи фізичних осіб;

2.83.13.2. контроль вхідних даних на дотримання порядку їх формування;

2.83.13.3. формування та передача до Державного реєстру відповідних запитів про доходи фізичних осіб, які звернулися за призначенням соціальної допомоги;

2.83.13.4. обробка отриманої із Державного реєстру інформації про доходи фізичних осіб, які звернулися за призначенням соціальної допомоги, формування та передача файлів-відповідей управлінням соціального захисту населення (відділам субсидій);

2.83.14. опрацювання відомостей із Державного реєстру, формування та надання відповідей на запити структурних підрозділів органу ДПС;

2.83.14.1. опрацювання запиту, ідентифікація осіб, щодо яких необхідно надати відомості із Державного реєстру, формування та передача запиту до Державного реєстру;

2.83.14.2. опрацювання відповіді із Державного реєстру, формування вихідного документа;

2.83.15. розгляд звернень, які надходять від народних депутатів, державних та правоохоронних органів, органів місцевого самоврядування, інших органів та організацій, щодо правомірності надання інформації про фізичних осіб із Державного реєстру відповідно до чинного законодавства та з питань реєстрації фізичних осіб у Державному реєстрі;

2.83.15.1. опрацювання запиту, ідентифікація осіб, щодо яких необхідно надати відомості із Державного реєстру, формування та передача запиту до Державного реєстру;

2.83.15.2. опрацювання відповіді із Державного реєстру, формування вихідного документа;

2.83.16. застосування штрафних (фінансових) санкцій (штрафів) до платників податків за порушення встановленого порядку подання інформації про фізичних осіб – платників податків до Державного реєстру;

2.83.17. підготовка та надання інформаційних матеріалів та участь у особистих прийомах громадян з питань реєстрації фізичних осіб у Державному реєстрі;

2.83.18. розгляд листів, звернень і заяв платників податків з питань реєстрації фізичних осіб у Державному реєстрі, підготовка зведених інформацій та звітів щодо звернень громадян;

2.83.19. надання податкових консультацій на звернення платників податків з питань реєстрації фізичних осіб у Державному реєстрі;

2.83.20. вивчення та практичне застосування інструкцій, методичних рекомендацій та інших нормативно – правових актів з питань реєстрації фізичних осіб у Державному реєстрі;

2.83.21. взаємодія зі структурними підрозділами ДПІ з питань реєстрації фізичних осіб у Державному реєстрі.