2.11. Функція: Загальне діловодство

Містить такі процедури:

2.11.1. розробка номенклатури справ;

2.11.2. приймання, реєстрація та обробка вхідної і вихідної кореспонденції, постановка на автоматизований контроль завдань до документів вхідної кореспонденції (за винятком розпорядчих документів регіональної ДПC) при їх реєстрації в автоматизованій системі електронного документообігу районного рівня (АСЕДО РР);

2.11.3. здійснення реєстрації, обліку та розсилки внутрішніх розпорядчих документів;

2.11.4.  ведення обліку документів, забезпечення їх зберігання, оперативного пошуку, доставки та надання інформації щодо них;

2.11.5. контроль та організація роботи структурних підрозділів ДПІ з документами з грифом „Для службового користування”;

2.11.6. ведення обліку, зберігання та використання документів з грифом „Для службового користування”;

2.11.7. удосконалення форм роботи з документами у ДПІ;

2.11.8. здійснення організаційно-методичного керівництва роботою з документами у підрозділах ДПІ;

2.11.9. організація електронної обробки документів; їх тиражування та розсилка;

2.11.10. здійснення контролю за правильністю оформлення розпорядчих документів структурними підрозділами ДПІ;

2.11.11. вжиття заходів для скорочення термінів проходження документів, узагальнення та аналіз даних про хід та результати цієї роботи;

2.11.12. засвідчення печаткою документів у випадках, передбачених відповідними розпорядчими документами;

2.11.13. організація зберігання та забезпечення збереження документів на паперових носіях;

2.11.14. організація за дорученням керівництва підготовки проектів документів, забезпечення їх оформлення та видання.