2.82. Функція: Реєстрація та облік платників податків

Містить такі процедури:

2.82.1. отримання та опрацювання відомостей про вчинення реєстраційних дій щодо юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців із Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (далі – Єдиний державний реєстр);

2.82.2. контроль відомостей, що надійшли з Єдиного державного реєстру, щодо коректності використання номера з ДРФО повноти заповнення полів реєстраційної картки відповідно до коду реєстраційної дії тощо;

2.82.3. у разі виявлення помилок або недоліків у даних, що надійшли від державного реєстратора, вжиття заходів для їх усунення державними реєстраторами та платниками податків;

2.82.4. коригування відомостей в Єдиному банку даних про платників податків – юридичних осіб (далі – Єдиний банк даних), ДРФО або Реєстрі самозайнятих осіб після уточнення даних, щодо яких були виявлені недоліки або помилки;

2.82.5. взяття на облік за основним місцем обліку юридичних осіб, їх відокремлених підрозділів та фізичних осіб – підприємців як платників податків та зборів в ДПІ за принципом „єдиного вікна”;

2.82.6. надання до Єдиного державного реєстру інформації про взяття на облік і зняття з обліку юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців;

2.82.7. формування та направлення державному реєстратору повідомлень про відсутність юридичної особи за місцезнаходженням;

2.82.8. отримання від державного реєстратора відомостей про внесення до Єдиного державного реєстру запису про відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням та інформування про це структурних підрозділів органу державної податкової служби;

2.82.9. отримання та опрацювання відомостей державного реєстратора про прийняття рішення про припинення платника податків, внесення судових рішень тощо;

2.82.10. приймання та опрацювання заяв про взяття на облік або реєстрацію за основним місцем обліку платників податків, які не включаються до Єдиного державного реєстру (військових частин, договорів про спільну діяльність, нотаріусів, адвокатів, відокремлених підрозділів нерезидентів, виконавців проектів (програм) міжнародної технічної допомоги, дипломатичних місій тощо);

2.82.11. перевірка та розгляд в установленому порядку документів, що подаються платниками податків для взяття на облік в ДПІ, та у разі виявлення помилок або подання недостовірних відомостей чи наявності обмежень повернення їх для виправлення або надання відмови в розгляді документів;

2.82.12. взяття на облік за основним місцем обліку платників податків – юридичних осіб, відокремлених підрозділів юридичних осіб та самозайнятих осіб, для яких законом установлені особливості їх державної реєстрації та які не включаються до Єдиного державного реєстру;

2.82.13. внесення відомостей про платника податків до Єдиного банку даних або Реєстру самозайнятих осіб;

2.82.14. формування довідки про взяття на облік платника податків, направлення або видача її платнику податків;

2.82.15. формування реєстраційної частини облікової справи юридичної особи – платника податків;

2.82.16. формування облікової справи самозайнятої особи та передача її до підрозділів оподаткування фізичних осіб;

2.82.17. формування списків платників податків, узятих на облік, та передача їх до структурних підрозділів ДПІ;

2.82.18. реєстрація постійних представництв нерезидентів як платників податку на прибуток:

2.82.18.1. прийом заяв та документів для реєстрації постійного представництва нерезидента як платника податку на прибуток;

2.82.18.2. розгляд та перевірка документів, поданих до ДПІ для реєстрації постійного представництва нерезидента як платника податку на прибуток на відповідність встановленим вимогам;

2.82.18.3. обробка даних реєстраційних заяв, внесення даних до реєстру постійних представництв нерезидентів;

2.82.18.4. розгляд питання про реєстрацію постійного представництва нерезидента як платника податку на прибуток та присвоєння постійному представництву як платнику податку на прибуток ознаки постійного представництва;

2.82.18.5. присвоєння постійному представництву нерезидента реєстраційного номера, моніторинг включення постійного представництва нерезидента до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (далі – ЄДРПОУ) та зміна реєстраційного номера після включення платника до ЄДРПОУ;

2.82.18.6. формування та видача свідоцтв про реєстрацію постійного представництва нерезидента як платника податку на прибуток;

2.82.18.7. включення до реєстру постійних представництв нерезидентів та присвоєння ознаки постійного представництва нерезидента відокремленим підрозділам нерезидентів, які перебували на обліку як такі, що не здійснюють господарської діяльності;

2.82.19. взяття на облік філій, відділень, представництв та інших відокремлених підрозділів нерезидентів, які не здійснюють господарської діяльності, та формування бази даних таких відокремлених підрозділів нерезидентів;

2.82.20. внесення даних до реєстру договорів про спільну діяльність;

2.82.21. присвоєння платникам податків податкових номерів;

2.82.22. взяття на облік платників податків за неосновним місцем обліку, внесення відомостей про це до Єдиного банку даних або Реєстру самозайнятих осіб, видача відповідних повідомлень;

2.82.23. внесення змін і доповнень до районного рівня Єдиного банку даних та Реєстру самозайнятих осіб на підставі документів та інформації, що надається платниками податків, інформації органів державної реєстрації, інформації суб’єктів інформаційного обміну, уповноважених вчиняти будь-які реєстраційні дії стосовно платника податків, рішень суду, які набрали законної сили, даних перевірок платників податків;

2.82.24. оновлення (доповнення, актуалізація) відомостей районного рівня Єдиного банку даних або Реєстру самозайнятих осіб на підставі електронних даних інформаційного фонду ДРФО, ЄДРПОУ, Єдиного державного реєстру, інших державних реєстрів, ведення яких здійснюється органами державної влади;

2.82.25. оновлення та забезпечення достовірності даних про платників податків в Єдиному банку даних, Реєстрі самозайнятих осіб, реєстрі неприбуткових організацій та інших реєстрах, що формуються та ведуться органами державної податкової служби;

2.82.26. оновлення та забезпечення достовірності даних про відповідальних за податковий облік осіб юридичної особи чи відокремленого підрозділу – керівника та головного бухгалтера (бухгалтера, якщо для забезпечення ведення бухгалтерського обліку за штатом платника податків передбачена лише одна посада бухгалтера без створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером);

2.82.27. здійснення обліку самозайнятих осіб шляхом внесення до ДРФО записів про державну реєстрацію або припинення підприємницької діяльності, незалежної професійної діяльності, перереєстрацію, постановку на облік, зняття з обліку, внесення змін стосовно самозайнятої особи;

2.82.28. зняття з обліку/взяття на облік платників податків у разі зарахування/виключення платника податків до/з категорії великих платників податків або у разі зміни місця обліку з інших причин, не пов’язаних із зміною місцезнаходження;

2.82.29. формування та направлення повідомлень про взяття на облік, створення, унесення змін до відомостей, закриття відокремленого підрозділу платника податків;

2.82.30. облік централізованих бухгалтерій та установ, які ними обслуговуються;

2.82.31. внесення змін до облікових даних платників податків за неосновним місцем обліку, приведення їх у відповідність до даних за основним місцем обліку;

2.82.32. зміна статусу самозайнятої особи у разі реєстрації підприємцем фізичної особи, яка здійснює незалежну професійну діяльність, а також у разі державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичною особою, яка продовжує здійснювати незалежну професійну діяльність;

2.82.33. внесення змін та доповнень до реєстру постійних представництв нерезидентів як платників податку прибуток:

2.82.33.1. отримання, перевірка на відповідність встановленим вимогам та розгляд реєстраційних заяв постійних представництв нерезидентів у разі внесення змін або доповнень до даних заяви про реєстрацію постійного представництва;

2.82.33.2. обробка додаткових реєстраційних заяв та внесення змін до реєстру постійних представництв нерезидентів;

2.82.33.3. внесення змін до реєстру постійних представництв нерезидентів як платників податку на прибуток на підставі даних реєстраційних заяв, ЄДРПОУ або центрального органу виконавчої влади з питань економічної політики;

2.82.33.4. зняття з обліку/взяття на облік постійного представництв нерезидента у разі зміни місцезнаходження, пов’язаного із зміною адміністративного району;

2.82.33.5. заміна свідоцтв про реєстрацію постійних представництв нерезидентів як платників податку на прибуток;

2.82.33.6. виключення постійного представництва нерезидента з реєстру постійних представництв нерезидентів;

2.82.34. внесення даних до реєстру неприбуткових організацій щодо юридичних осіб, яким присвоєно або скасовано ознаку неприбутковості;

2.82.35. інформування підрозділів оподаткування юридичних осіб про державну реєстрацію змін у даних платників податків, зареєстрованих як неприбуткові організації;

2.82.36. переведення на обслуговування платників податків у разі зміни місцезнаходження, пов’язаного із зміною адміністративного району:

2.82.36.1. обробка документів щодо зміни місцезнаходження платників податків;

2.82.36.2. направлення інформаційних листів та відомостей щодо платників податків, які змінили місцезнаходження;

2.82.36.3. організація роботи та розгляду питання щодо продовження терміну перебування на обліку платника податків в органі державної податкової служби за попереднім місцезнаходженням;

2.82.36.4. формування та направлення пакету документів для взяття на облік платника податків з ДПІ за попереднім місцезнаходженням до ДПІ за новим місцезнаходженням;

2.82.36.5. взяття на облік платника податків в ДПІ та внесення відповідних змін до Єдиного банку даних або Реєстру самозайнятих осіб;

2.82.36.6. формування, оформлення та направлення повідомлень про взяття на облік/зняття з обліку платника податків у зв'язку із зміною місцезнаходження (місця проживання);

2.82.36.7. зняття з обліку платників податків в ДПІ, інформування відповідних структурних підрозділів ДПІ;

2.82.37. видача в установленому порядку документів щодо реєстрації та обліку платників податків;

2.82.38. видача дублікатів та засвідчених копій довідок про взяття на облік платника податків;

2.82.39. проведення інвентаризацій облікових даних платників податків та реєстраційних частин облікових справ платників податків;

2.82.40. ведення та доукомплектування реєстраційних частин облікових справ платників податків;

2.82.41. ведення журналів обліку платників податків;

2.82.42. ведення документації з питань обліку платників податків за встановленими формами;

2.82.43. використання даних інформаційних ресурсів органів державної податкової служби при постановці на облік, веденні обліку та знятті з обліку платників податків;

2.82.44 формування зведеної інформації щодо реєстрації та обліку платників податків;

2.82.45. передача на регіональної ДПС звітності щодо обліку платників податків в ДПІ;

2.82.46. внесення пропозицій щодо удосконалення методики формування звітності щодо реєстрації та обліку платників податків;

2.82.47. надання пропозицій щодо автоматизації процесів, пов’язаних з реєстрацією та обліком платників податків;

2.82.48. моніторинг платників податків, які перебувають у процедурі припинення господарської діяльності, в тому числі більше року;

2.82.49. моніторинг платників податків, щодо яких наявні судові рішення про порушення провадження у справі про банкрутство, визнання банкрутом, порушення провадження у справі про ліквідацію, відкриття ліквідаційної процедури тощо;

2.82.50. інформування структурних підрозділів регіональної ДПС про початок процедури припинення платника податків для проведення відповідно до своїх повноважень заходів у зв’язку з припиненням платника податків (проведення позапланової виїзної перевірки платника податків, здійснення контролю за повнотою сплати податків, зборів тощо), про державну реєстрацію припинення платника податків;

2.82.51. інформування відповідних ДПІ про початок процедури припинення платника податків для зняття його з обліку, як платника окремих податків, або закриття його відокремлених підрозділів;

2.82.52. надання комісії з припинення (ліквідатору, ліквідаційній комісії тощо) переліку рахунків у фінансових установах відповідного платника податків та/або його відокремлених підрозділів, які взяті на облік ДПІ та щодо яких не надходили повідомлення про їх закриття;

2.82.53. формування обхідних листів та здійснення аналізу стану проведення підрозділами (органами) відповідних заходів у зв’язку з припиненням платника податків та підписання обхідного листа;

2.82.54. надання керівництву ДПІ інформації про стан проведення заходів у зв’язку з припиненням платника податків;

2.82.55. здійснення контролю за наданням заяви про припинення платника податків, закриттям всіх рахунків платника податків, поверненням до регіональної ДПС оригіналу (дубліката) документів, зняттям з обліку платника податків за неосновним місцем обліку, зняттям з обліку відокремлених підрозділів платника податків, що припиняється та проведенням інших заходів у зв'язку з припиненням платника податків;

2.82.56. надання (направлення) відповідальній особі платника податків, що припиняється, довідки про відсутність заборгованості по податках, зборах (обов'язкових платежах);

2.82.57. зняття з обліку платників податків, що припинені;

2.82.58. передача облікових справ знятих з обліку платників податків до архіву ДПІ;

2.82.59. складання протоколів про адміністративні правопорушення на посадових осіб платників податку – юридичних осіб та направлення їх до судових органів для винесення постанов у справах про адміністративні правопорушення;

2.82.60. взаємодія та обмін інформацією із відповідними структурними підрозділами ДПІ з питань реєстрації та обліку платників податків;

2.82.61. формування, отримання та виконання інформаційних запитів щодо облікових та реєстраційних даних платників органів ДПС;

2.82.62. виконання інформаційних запитів щодо облікових та реєстраційних даних платників від правоохоронних та інших державних органів;

2.82.63. надання в установленому порядку відповідним органам Державної казначейської служби в електронному вигляді списків складу платників податків, які перебувають на податковому обліку, та змін до таких списків;

2.82.64. надання податкових консультацій на звернення платників податків з питань реєстрації та обліку платників податків.