27.Этапы разработки и внедрения системы бюджетирования

     Перед тем как начинать любой проект необходимо определить рамки проекта. Мы должны определить масштабы и границы предстоящих работ – какие процессы бюджетирования будет охватывать данная система, степень детализации бюджетных форм и форм ввода данных, какие ЦФО будут вовлечены в данный процесс, какими еще функциональными возможностями будет обладать будущая система и какие работы (включая разработку методологических документов) будут сделаны в рамках данного проекта. 1 Этап проекта – Диагностика предприятия или его обследование Процесс обследования включает в себя получение необходимой информации о различных бизнес-процессах и о финансовой и организационной структуре предприятия, существующих негласно или утвержденных методологических документов связанных с процессом бюджетирования в компании.      При разработке системы бюджетирования необходимо учесть множество факторов, влияющих на создаваемую систему. Для успешной реализации данного проекта мы должны оценить степень проработанности следующих вопросов:  1.1 Организационная и финансовая структура предприятия

1.2 Специфика основных видов деятельности предприятия, основные технологические процессы 1.3 Бюджетные регламент (если таковой документ существует на предприятии)

1.4 Положение о бюджетировании (если таковой документ существует на предприятии)

1.5 Процедура согласования бюджета компании (на момент обследования)

1.6 IT – инфраструктура (каналы связи, оборудование и т.д.) 2 Этап проекта - Разработка методологии  Для того, чтобы создать систему бюджетирования необходимо разработать или доработать методологию под новую систему. Без бюджетного регламента и Положения о Бюджетировании система не сможет корректно работать.Поэтому на 2 этапе нам необходимо разработать либо доработать существующий «Регламент бюджетирования» и «Положение о бюджетировании». В данных документах необходимо заложить правила, процедуры и сроки формирования бюджета компании 3 Этап - Выбор программного продукта После завершения методологического этапа проекта необходимо приступать к автоматизации системы бюджетирования. Согласно процедурам согласования бюджета, принципам и алгоритмов расчета, заложенным в положении о бюджетировани, подбирается подходящий программный продукт. Программный продукт должен обладать достаточной функциональностью для решения поставленных задач, при этом по возможности обладать невысокой ценой и что наиболее важно – удобством работы пользователей в системе, простотой в настройке системы и невысокой стоимостью технической поддержки системы. 4 Этап - Напсание технического задания  После выбора программного продута необходимо написать техническое задание на разработку автоматизированной системы. Очень часто разработка технического задания происходит параллельно с настройкой системы. Это считается допустимым, так как в процессе разработки системы обычно принимаются решения об изменение того или иного функционала системы либо определенной процедуры или алгоритма расчета, либо изменение элементов справочника или бюджетных форм. 5 Этап проекта - Внедрение автоматизированной системы (АС) Внедрение системы бюджетирования включает в себя процесс настройки системы, тестирование и опытную эксплуатацию. В процессе тестирование системы проверяется работа всех заданных алгоритмов. В процессе опытной эксплуатацию выявляются ошибки или недоработки в системе обнаруженные в процессе работы пользователей с реальными данными. 6 Этап - Промышленная эксплуатация системы 

По окончании опытной эксплуатации системы и устранении всех обнаруженных ошибок, происходит ввод системы в промышленную эксплуатацию. При переходе системы в промышленную эксплуатацию пользователи полностью отказываются от работы в старых системах по старым принципам На этапе промышленной эксплуатации группой технической поддержки осуществляются работы по поддержанию системы, консультации пользователей и обновление системы.