8.2. Управление товарно-материальными запасами организации

Главная задача управления запасами – оптимизация их уровня. Неверные решения по определению уровня запасов ведут либо к потерям в объемах производства и продаж продукции, либо к излишним расходам по поддержанию запасов. Для определения оптимального уровня запасов используется модель оптимальной партии заказа, которая определяет средний уровень запасов. Общие затраты по поддержанию запасов включают затраты по размещению и выполнению заказа (на поставку сырья, товаров) и затраты по хранению запасов. Затраты по размещению и выполнению заказа не зависят от размера заказываемой партии сырья. К ним относятся: почтовые расходы, телефон, факс и т.д.

Затраты по хранению запасов включают:

• затраты по транспортировке, складированию и доработке сырья и материалов;

• расходы, связанны с естественной убылью и устареванием запасов;

• стоимость страховки;

• налог на имущество;

• цена капитала, инвестированного в запасы (чаще всего используется банковский процент по краткосрочной ссуде).

Затраты по хранению запасов изменяются с изменением объемов заказа, так с увеличением партии заказа произойдет увеличение средних размеров запасов и увеличение затрат по хранению запасов.

Затраты по размещению заказа в расчете на единицу сырья будут снижаться с увеличением размера партии сырья. На основе этих двух закономерностей Уилсон создал свою формулу оптимальной партии заказа (Economic Ordering Quantity, EOQ.)

EOQ = √2SC/n , (8.2.1)

где: EOQ – оптимальная партия заказа;

S – годовая потребность в сырье, товарах и т.д., выраженная в натуральных единицах;

C – постоянные затрать на размещение 1 заказа;

n – затраты по хранению 1 единицы сырья.