1. Сущность и виды дебиторской задолженности.

В условиях конкуренции многие предприятия вынуждены производить продажу товара с отсрочкой платежа, в результате чего образуется дебиторская задолженность. Дебиторская задолженность – это сумма требований, предъявляемых предприятием к своим дебиторам на определенную дату.

Политика управления дебиторской задолженностью заключается в оптимизации общего размера этой задолженности и обеспечении своевременной ее инкассации.

В бухгалтерской отчетности дебиторская задолженность классифицируется по нескольким признакам.

По экономическому содержанию выделены следующие виды задолженности.

• задолженность за товары, работы, услуги, срок оплаты которых не наступил;

• задолженность за товары, работы, услуги, не оплаченные в срок ;

• задолженность по векселям полученным ;

• задолженность по расчетам с бюджетом;

• задолженность по расчетам с персоналом;

• задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал ;

• прочие виды дебиторской задолженности.

Такая группировка позволяет классифицировать долги по источникам образования, видам обязательств, характеру задолженности.

В бухгалтерском учете дебиторская задолженность отражается по дебету счетов:

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (если организацией выдан аванс в счет поставки);

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для расчетов за отгруженную продукцию ( товары), выполненные работы и оказанные услуги, а также для учета расчетов по полученным авансам.

68 «Расчеты по налогам и сборам» - для учета расчетов с бюджетом.

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» для учета расчетов с персоналом по оплате труда, субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам»

71 «Расчеты с подотчетными лицами» (в случае невозврата подотчетным лицом выданных ему денежных средств»)

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ( при наличии задолженности работников по предоставленным займам, возмещению материального ущерба и т.п.)

75. « Расчеты с учредителями» ( при наличии задолженности учредителей по вкладам в уставный и складочный капитал);

76. «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

По срокам погашения дебиторская задолженность подразделяется на две группы – краткосрочную и долгосрочную. Краткосрочной считается задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. По долгосрочной задолженности платежи ожидаются более чем 12 месяцев после отчетной даты.

По времени возврата дебиторскую задолженность делят на:

• на текущую (нормальную), срок погашения которой не наступил;

• просроченную, срок погашения которой наступил;

По возможности взыскания:

• надежную - задолженность в пределах срока, установленного договором, а также обеспеченную задолженность;

• сомнительную – необеспеченная и непогашенная в срок задолженность, но у которой есть вероятность погашения;

• безнадежную – задолженность с истекшим сроком исковой давности, невозможную к получению (ст. 266 НК РФ).

Формирование дебиторской задолженности – это иммобилизация средств, которые выпадают из оборота, не дают дохода, увеличение дебиторской задолженности ухудшает финансовое состояние предприятия.