8.4. Перерахування страхових внесків до Фонду, облік та звітність платників страхових внесків

Нараховані суми страхових внесків роботодавців та застрахованих осіб перераховуються на відповідний рахунок Фонду.

На цей рахунок перераховуються також суми фінансових санкцій та адміністративних стягнень, благодійні внески підприємств, установ, організацій та фізичних осіб, інші надходження відповідно до законодавства України.

Роботодавці зобов'язані вести облік сплачених внесків до Фонду, у тому числі сплачених застрахованими особами.

Нараховані та перераховані страхові внески роботодавців та застрахованих осіб обліковуються на рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» (субрахунок 653 «Розрахунки за страхуванням на випадок безробіття»).

Нарахування страхових внесків до Фонду відображається ними за дебетом рахунків класу 8 «Витрати за елементами» (рахунок 82 «Відрахування на соціальні заходи», субрахунок 823 «Страхування на випадок безробіття») та за кредитом рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» (субрахунок 653 «Розрахунки за страхуванням на випадок безробіття»).

Для роботодавців, які використовують для обліку рахунки тільки класу 9 «Витрати діяльності», нарахування страхових внесків відображається за дебетом рахунків 91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут» та за кредитом рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» (субрахунок 653 «Розрахунки за страхуванням на випадок безробіття»).

Страхові внески до Фонду в бюджетних установах сплачуються за рахунок коштів, передбачених на ці цілі.

Нарахування страхових внесків у бюджетних установах відображається за дебетом відповідного рахунку класу 8 «Витрати» та за кредитом рахунку 65 «Розрахунки із страхування» (субрахунку 653 «Розрахунки із страхування на випадок безробіття»).

Утримання страхових внесків із застрахованих осіб відображається для підприємств та організацій – суб'єктів підприємницької діяльності – за дебетом рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці» (субрахунок 661 «Розрахунки за заробітною платою») та за кредитом рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» (субрахунок 653 «Розрахунки за страхуванням на випадок безробіття»).

При перерахуванні коштів до Фонду: для підприємств та організацій – суб'єктів підприємницької діяльності (СПД) – дебетується рахунок 65 «Розрахунки за страхуванням» (субрахунок 653 «Розрахунки за страхуванням на випадок безробіття»); для бюджетних установ – дебетується рахунок 65 «Розрахунки із страхування» (субрахунок 653 «Розрахунки із страхування на випадок безробіття»), та кредитується відповідний рахунок класу З «Кошти, розрахунки та інші активи» як для підприємств та організацій – СПД, так і для бюджетних установ.

Роботодавці складають щоквартально відомість у двох примірниках: розрахункову відомість про нарахування і відомість про перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, один екземпляр якої подається до центру зайнятості за місцем реєстрації платника в такі строки: 10 квітня, 10 липня, 10 жовтня, 15 січня.

Усі примірники розрахункової відомості підписуються керівником і головним бухгалтером підприємства або організації, виконавцем та завіряються печаткою. Другий примірник звіту, завірений центром зайнятості, залишається в бухгалтерії платника страхових внесків.