Вопрос 36 - Информационные технологии в финансовом менеджменте

Информационные технологии финансового менеджмента предприятий имеют свою специфику построения. ИТ, обслуживающие финансовый менеджмент предприятия, базируются на ряде важнейших принципов, которые касаются как любых технологий, так и конкретных особенностей самого предприятии, специфики финансового менеджмента. Из этих общесистемных принципов следует выделить: - комплексный и интеграционный характер всех видов управления предприятием; - полноту и глубину информационного отражения предметной области; - создание единого информационного пространства для реализации функций управления предприятием; - обеспечение коммуникационного взаимодействия отдельных подсистем и технологий по всем внутренним и внешним направлениям предпринимательской деятельности. Из конкретных особенностей предприятия следует выделить характеристики его структуры, объемов и масштабов производства товаров и услуг, специфику внутреннего управления и условия внешнего взаимодействия со средой хозяйствования. Влияние конкретных условий функционирования особенностей предприятия отражается на организации технологий, в моделях бизнес-процессов, на схемах управления ими и их развитии. Кроме того, это влияние обуславливает состав, содержание и структурные особенности баз данных, определяет содержание предметной области финансового менеджмента рассматриваемого предприятия. Финансовый менеджмент предприятия (фирмы, корпорации) представляет собой сложный процесс управления денежными потоками, отношениями, ресурсами и т.д. Ключевая роль финансов в экономике предприятий выделяет функции управления ими в самостоятельную сферу деятельности. Эффективность финансового менеджмента достигается комплексной взаимосвязью всех функций и стадий процесса управления предприятием, которые не могут быть реализованы без ИТ. Организация технологий финансового менеджмента должна учитывать системность, а также ситуационную специфику финансового менеджмента. При системном подходе исходят из того, что финансовый менеджмент – это совокупность взаимодействующих элементов (методология управления, персонал, техника, технология, информация и другое), которые являются составляющими элементами общего комплексного управления предприятием. Ситуационный подход предполагает выбор и оценку пригодности различных методов и инструментов управления для достижения наибольшей эффективности управления в конкретных ситуациях. При ситуационном подходе выявляются и рассматриваются только те внутренние и внешние факторы в реальной ситуации, которые оказывают влияние на функционирование предприятия в каждом конкретном случае. Существование предприятия на рынке невозможно без хорошо налаженного финансового менеджмента, а специалист должен владеть ключевой информацией о стратегии и тактике предприятия. Поэтому финансовый менеджмент требует принципиально новых современных форм и методов работы, воздействия на эффективность хозяйствования. Определяются эти формы, прежде всего качественным уровнем информационного обслуживания и возможностями компьютерных систем. Информационные технологии поддерживают и во многом определяют производительность и результативность работы финансового менеджера. Постоянные изменения, обновления в системе управления предприятием, а также во внешних его связях, зависимостях и влияниях нуждаются в адекватной реакции финансовых менеджеров. Для этого требуется соответствующее информационное обеспечение, аналитический инструментарий, развитые программно-технические возможности технологий. Автоматизация финансового менеджмента должна поддерживать устойчивое функционирование и развитие предприятия. Разработка концептуальной основы в создании информационных технологий должна обеспечивать полное информационное отражение предметной области. Это является первым и самым важным условием поддержки финансового менеджмента предприятия. Главным в информационном отражении предметной области финансового менеджмента является полнота и глубина проявления его специфики в словаре информационной модели, в составе ее базовых понятий. Закладываемая в организацию технологий, информационная модель должна отражать разнообразие понятий, объектов (например, клиенты, финансовые инструменты, операции, документы, счета и т.д.), их назначение и сущность, давать описание свойств, понятий, их взаимосвязи, т.е. весь набор профессиональных терминов. Информационно-технологическая поддержка, во многом определяя эффективность финансового менеджмента, действует во внутрифирменном управлении по всем направлениям работы предприятия. По внешней деятельности предприятия эффективность во многом зависит от быстроты реакции на изменения условий финансовых рынков, финансово-кредитной сферы, финансового состояния других предприятий. Поэтому технологическое обеспечение должно базироваться на реализации как стандартных приемов, методов и форм финансового управления, так и на возможностях быстро и правильно оценивать любую финансовую ситуацию, оперативно находить выход из сложившихся конкретных условий. Поэтому от компьютерных технологий требуется обеспечение предложений ряда альтернативных решений, многовариантность их расчетов. Это означает возможность для финансового менеджера выбора из нескольких альтернативных вариантов наиболее пригодного и эффективного решения. Такое требование приобретает большое значение в условиях рискового предпринимательства, высокой конкуренции, при оценке новых проектов и инвестиционных вложений, инновационных вариантов развития.