3.2. Розробка антикризової програми підприємства

Цільова програма «Реструктуризація підприємства» призначена для вирішення відповідної проблеми (подолання кризи та створення високоефективного підприємства), є інструментом реалізації певного переліку довгострокових стратегій розвитку підприємства. Це координуючий, адресний документ, який являє собою сукупність економічно та науково обґрунтованих, зорієнтованих на досягнення загальних (як правило комплексних) цілей, заходів, які пов'язані за термінами, місцями виконання, а також забезпечені необхідними ресурсами та виконавцями.

Цільова програма має бути основою для розробки планових документів іншого типу: стратегічного плану підприємства, поточних, оперативно-тактичних та календарних планів.

Вимоги до програми:

I. Всебічний характер охоплення проблеми реструктуризації (розгляд та урахування основних складових процесу правової, фінансової, продуктово-виробничої, організаційно-управлінської реструктуризації).

II. Наскрізний характер системи розробки та виконання ЦП «Реструктуризація». Формування цілей, визначення стратегій їх досягнення, розробка стратегічної програми і механізму її виконання — єдиний процес, де пов'язані цілі та інтереси окремих ланок, а також усієї виробничо-управлінської системи, визначені взаємозв'язки між окремими стратегіями розвитку підприємства і передбачені заходи його структурної перебудови.

III. Варіантність (альтернативність) розробки програми з виокремленням необхідних етапів проведення робіт. ЦП «Реструктуризація» належить до типу «програм розвитку». Залежно від термінів виконання і змісту робіт може бути заплановане поетапне досягнення поставлених цілей з поступовим виходом на стратегічні орієнтири. Для кожного етапу пріоритетність цілей і стратегій може змінюватись.

IV. Безперервність робіт щодо здійснення заходів.

V. Адресність заходів програми - визначеність виконавців (підсистем, ланок чи окремих спеціалістів), які у повному обсязі відповідають за реалізацію конкретних завдань у строки, що встановлені за програмою.

У межах програми слід визначити наявні та необхідні обсяги кожного типу сировини, матеріалу, машин, обладнання, тощо, необхідних для виконання ЦП, з урахуванням фінансових можливостей підприємства. Ці розрахунки мають базуватися на визначенні можливостей постачальників та їхньому місцезнаходженні, а також мати варіантність і оцінку ризику.

6. Унікальність, неповторність змісту, якісних та кількісних характеристик ЦП. Кожне підприємство — унікальний виробничо-управлінський об'єкт, що сформувався під впливом факторів зовнішнього та внутрішнього середовища, які специфічно взаємодіють. Керівники по-різному бачать майбутнє підприємства і шляхи його досягнення.

7. Адаптивність та надійність.

8. Безперервність управління ЦП. Усі перетворення на підприємстві необхідно здійснювати без втрат керованості.

Для розробки ЦП необхідно спочатку відповісти на такі запитання:

1. Що ми чекаємо в результаті, тобто які бажані, можливі і необхідні для нас (у нашому розумінні) цільові орієнтири?

2. Хто повинен брати участь у її розробці та здійсненні, а також яких напрямків діяльності в першу чергу та найбільш суттєво торкнуться перетворення і зміни, що передбачаються?

3. Яка можлива структура (основні напрямки діяльності) програми?

4. Які конкретні кроки та дії необхідні для реалізації програми?

5. Яка логічна послідовність та терміни виконання кожною напрямку, етапу, заходу по програмі?

6. Яка частина підприємства, які саме підрозділи та служби будуть залучені у розробку та виконання основного обсягу робіт по програмі?

7. Який повинен бути перелік показників та ступінь агрегації результатів вимірів, що використовуються в процесі поточної оцінки робіт по програмі.

8. Які найважливіші взаємозв'язки ЦП з іншими стратегічними програмами та планами, що здійснюються на підприємстві.

9. Який можливий механізм реалізації ЦП, внесення коректив і доповнень?

10. Як оцінити досягнуті результати програми в цілому і окремих їх частин?

Перелік методичного забезпечення розробки і виконання ЦП:

1. Методи визначення та обґрунтування цілей і завдань ЦП та їх взаємозв'язку з іншими програмами і планами, що розроблені та застосовуються на підприємстві.

2. Структура ЦП (перелік розділів, вимоги до їхнього змісту та взаємозв'язку, основні заходи по реструктуризації підприємства, що забезпечують досягнення цілей програми).

3. Технологічна послідовність етапів розробки ЦП з визначенням окремих підходів до розробки програмних заходів різних типів (науково-дослідних, техніко-технологічних, організаційно-управлінських, соціальних, фінансово-економічних).

4. Порядок забезпечення взаємозв'язку заходів програми з відповідними розділами планових документів іншого типу.

5. Перелік та методичні вказівки до заповнення форм, що застосовуються для оформлення ЦП, а також окремі показники, які характеризують параметри окремих заходів.

6. Організаційний механізм розробки та реалізації ЦП, включаючи побудову організаційних відносин (повноважень, обов'язків, відповідальності) між діючими підрозділами щодо виконання робіт по програмі, формування (в разі потреби) спеціальних органів управління ЦП, розробка сітьового графіка та організаційних планів робіт з розробки та виконання програми.

7. Фінансово-економічний механізм розробки та забезпечення робіт по програмі (джерела фінансування, методи формування та використання стратегічних фондів, методи встановлення економічних взаємовідносин між окремими структурними підрозділами (діючими та тими, що реорганізуються, створюються та ліквідуються)).

8. Методи (соціології, соціальної психології, конфліктології та ін.), та форми соціально-психологічного супроводження розробки та реалізації ЦП, що дозволяють зменшити «опір змінам» у колективі.

9. Інформаційно-методичне забезпечення розробки ЦП (перелік та короткий виклад методів: визначення потреб; прогнозування різних типів; визначення та аналіз проблем; формування стратегій та «стратегічного набору»; розробки альтернативних заходів щодо виконання стратегій; визначення всіх видів ресурсів, що необхідні для виконання систем інформаційного забезпечення ЦП, включаючи форми, канали та методи одержання початкової і поточної інформації, її аналізу та ін.).

На ефективність проведення реструктуризації впливає:

• своєчасність проведення;

• обґрунтованість змісту реструктуризаційних процедур та їх співвідношення;

• достатня кількість грошових (у тому числі позикових) та інших ресурсів;

• наявність персоналу відповідної кваліфікації, можливості його навчання та залучення;

• обґрунтоване організаційне забезпечення процесу реструктуризації тощо.

ГРАФІК ПОСЛІДОВНОСТІ РОБІТ ЗА ПРОГРАМОЮ РЕСТРУКТУРИЗАЦІЇ

Тривалість виконання програми: у невеликих компаніях (5—6 місяців); у компаніях середнього розміру (8—10 місяців); у великих компаніях (12—15 місяців).

Після проведення усебічної реструктуризації підприємства необхідно поновити довгострокові цілі і розробити відповідні стратегії його діяльності.