20. Бюджетирование. Основные понятия, виды бюджетов. Горизонт планирования. Определение и особенности бюджета. Функции бюджетирования.

Бюджетирование на предприятии – это особый вид планирования, в основу которого положены принципы и методы составления, исполнения, корректировки, контроля и оценки бюджетов как специфической формы планов. Другими словами, бюджетирование – процесс планирования будущей хозяйственной деятельности предприятия, результаты которого оформляются системой бюджетов. Осн отличие бюджетирования от финансового планирования - делегирование финансовой ответственности.

Осн. предназначение бюджетирования - выработка, повышение  эффективности и обоснованности управленческ. реш-ий. Механизм бюджетного планирования внедряют для достижения экономии ресурсов, большей оперативности в управленческой работе, а также для повыш-ия достоверности плановых показателей.

Результатом бюджетирования является возможность:

• планирования управленческих решений относительно использования ресурсов предприятия;

• осуществления оценки финансового состояния отдельных видов деят-сти и организации в целом;

• укрепления финансов дисциплины и подчинения интересов подразделений интересам компании в целом;

• выявления потребностей в ресурсах и повышения эффективности их использования;

• оптимизации затрат и прибыли;

• координации (согласованности) деятельности различных подразделений предприятия.

Бюджет – оперативный план, определяющий соотношение финансовых, денежных и материальных потоков применительно к конкретн. виду деят-сти или подразделению за определ. период времени и позволяющий дать оценку будущим результатам.

Другими словами, бюджет – это количественное выражение централизованно устанавливаемых плановых показателей на определенный период:

• по использованию  материальных, финансовых, кредитных и денежных ресурсов;

• привлечению источников финансирования хозяйственной деятельности;

• доходам и расходам;

• движению денежных средств;

• инвестициям (капитальным вложениям) и т.д.

Бюджетирование предполагает  составление системы бюджетов, то есть их взаимосвязанную целостность, которая достигается посредством следующих принципов:

• взаимная непротиворечивость (согласованность) бюджетов;

• подчинение определенной цели и стратегии (стратегическому плану);

• иерархическая соподчиненность.

Виды бюджетов. В системе бюджетов основную роль играет основной (сводный) бюджет. По существу, система бюджетов формируется в целях составления этого обобщающего итогового бюджета, который может разрабатываться для фирмы в целом либо для конкретного подразделения.

Сводный бюджет состоит из трех основных бюджетов, которые составляются с помощью операционных, вспомогательных бюджетов, а также специальных бюджетов.

Основные бюджеты формируют обобщающие экономические показатели по предприятию в целом или подразделению и предназначены для управления потоками ресурсов и оценки финансового состояния предприятия. Все основные бюджеты взаимосвязаны друг с другом и поэтому имеют ряд взаимосвязанных показателей.

Операционные бюджеты необходимы для формирования натуральных и стоимостных плановых показателей, используемых для составления основных бюджетов.

Вспомогательные бюджеты предназначены для точного определения различных показателей и нормативов планирования в операционных и основных бюджетах.

Бюджеты разрабатываются всегда на определенный период времени, который называется бюджетным периодом. Длительность бюджетного периода определяется длительностью (горизонтом) текущего планирования на предприятии. Как правило, горизонт планирования связан с горизонтом прогнозирования и зависит от уровня нестабильности внешней среды предприятия. Чем больше нестабильность внешней среды, тем меньше горизонт планирования.

Бюджетирование выполняет следующие функции:

1) Аналитическая (переосмысление бизнес-идеи; коррекция стратегии; постановка дополнительных целей; анализ операционных альтернатив)

2) Функция финансового планирования - вынуждает планировать и тем самым обдумывать будущее

3) Функция финансового учета - вынуждает учитывать и обдумывать совершенные действия в прошлом и тем самым помогает принимать правильные решения в будущем

4) Функция финансового контроля позволяет сравнивать поставленные задачи и полученные результаты; выявляет слабые и сильные стороны

5) Мотивационная функция (осмысленное принятие плана; ясность постановки целей; наказание за срыв; поощрение за выполнение и перевыполнение).

6) Координационная функция (координация функциональных блоков оперативного планирования).

7) Коммуникационная функция: согласование планов подразделений компании; нахождение компромиссов; закрепление ответственности исполнителей.