Данные о номенклатурных позициях

При рассмотрении данных о номенклатурных позициях анализируется массив данных, включаемых в справочник номенклатурных позиций, в котором отражается информация о параметрах работы с ними, представляющая их с различных позиций: для целей разработки планов, для целей управления запасами, для целей расчета себестоимости и др.

Сбор и подготовка данной информации производится как первый шаг подготовки данных в рамках управления данными о продуктах.

Общие данные. Данные общ. Хар-ра — это: код номенклатурной позиции, ее описание, основная единица измерения, описание функционального назначения, форма, вес, номер последнего реализованного конструкторского изменения и др.

Группировка номенклатурных позиций. Второй группой данных, параметризирующих работу с номенклатурн позициями, явл-ся присвоение данной номенклатурн позиции членства в тех или иных группировках позиций. Отметим, что одна и та же номенклат позиция одновременно мож принадлежать нескольким группировкам. Вызвано сие обстоятельство тем, что сотрудники предприятия, отвечающ за различные аспекты его деятельности, могут по-разному рассматривать весь массив номенклатурных позиций с точки зрения его деления на группы. Все группировки могут быть опциональными (необязательными), кроме одной: группировки с точки зрения отражения операций в учете. Системы MRP II реализуют концепцию параллельности отражения материальных и финансовых потоков. Это значит, что, выполняя перемещение материальных ценностей, мы, по предварительно описанным шаблонам, автоматически отражаем эту операцию в учете. Поэтому данная группировка обязательна.

Данные о хранении номенклатурных позиций

Здесь указываются характеристики номенклатурных позиций, существенные для управления их запасами.

• ABC-класс — параметр, указывающий степень важности данной номенклатурной позиции (А-класс — дорогие, дефицитные, труднодоступные; В-класс — менее дорогие, менее дефицитные и т. п.; С-класс — относительно дешевые, легкодоступные, быстро получаемые).

• Место хранения запасов (по умолчанию) — обычное место хранения запасов данной номенклатурной позиции.

• Необходимость контроля запасов и операций с ними по номерам партий или серийным номерам. В случае использования такого механизма контроля при выполнении любой операции с запасами данной номенклатурной позиции необходимо указывать номер партии (или серийный номер). Для некоторых отраслей производства отсутствие данной возможности фатально.

• Интервал циклического подсчета запасов (текущей инвентаризации). Вопрос методик контроля точности данных о запасах нам предстоит рассмотреть позднее, однако стоит уже сейчас отметить, что текущая инвентаризация позволяет осуществлять сверку данных о запасах без приостановки складских операций и произво- дится обычно не для всех номенклатурных позиций, а для некоторой подгруппы. Таким образом, появляется возможность на регулярной основе контролировать актуальность сведений об уровне запасов, содержащихся в информационной системе предприятия.

• Статус запасов данной номенклатурной позиции. Это параметр, определяющий допустимые операции с запасами данной номенклатурной позиции: например, нельзя отгружать клиенту забракованные изделия.

Данные о планировании номенклатурных позиций

Данные параметры задают условия разработки плана.

• Процент выхода годных изделий. Данное число показывает процент годных изделий для данной номенклатурной позиции, получаемых на выходе из процесса их изготовления.

• Механизм пополнения запасов. Используя данный параметр, мы можем регламентировать, используется ли MRP вообще как механизм пополнения запасов, или же мы для управления запасами данной номенклатурной позиции применяем альтернативный механизм, например, механизм статистической точки заказа.

• Границы во времени. Данный параметр применяется для задания на уровне номенклатурной позиции правил работы MRP-системы в рамках, близких к текущему моменту времени, горизонтов планирования.

• Закупщик, планировщик и т. д.

• Политика заказа. Параметр задает алгоритм, согласно которому формируются заказы определенного размера. Более подробно этот параметр будет описан позднее, однако уже

• Длительность цикла. Параметр показывает время (в днях), необходимое для получения данной номенклатурной позиции.

• Размер заказа.

• Период заказа

• Страховой запас. Обычно данная величина отражает «стабильную» составляющую страхового запаса, необходимого для покрытия потребности в данных изделиях на случай сбоев в снабжении или на случай неожиданно высокой величины спроса на продукцию.

• Страховое время. Фактически это означает планирование срока исполнения заказов для данной номенклатурной позиции более раннего, чем это требуется.

• Минимальный размер заказа.

• Максимальный размер заказа

• Кратность заказа. Это необходимо, скажем, в том случае, когда нужно обеспечить при формировании заказов на закупку размер заказа, кратный некоторому количеству изделий, помещаемых в коробку, контейнер и т. п., чтобы система формировала заказы на целое количество этих коробок, контейнеров и т. п.

Другие данные. Помимо вышеприведенных групп данных о номенклатурных позициях нам обычно нужна и некоторая дополнительная информация, например о весе, габаритах изделия, прейскурантной цене нашей готовой продукции и т. д.