Этапы формирования политики управления запасами

Оптимизация размера запасов является частью общей политики управления запасами. Эта политика включает в себя еще ряд этапов, таких, как:

1. Анализ запасов в предшествующем периоде (анализ общей суммы запасов, темпы ее динамики, анализ структуры запасов, эффективность использования и т. д.)

2. Определение целей формирования запасов в текущем периоде (обеспечение текущей производственной деятельности, обеспечение текущей сбытовой деятельности, накопление сезонных запасов)

3. Оптимизация размера основных групп текущих запасов и общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов. Применение модели EOQ и других аналогичных ей. Расчет оптимальной суммы запасов каждого вида (в целом и по основным группам учитываемой их номенклатуры) предлагается осуществлять по формуле:

Зп = (Н_ТХ · О_О) + З_СХ + З_ЦН , 3.15.

где Зп — оптимальная сумма запасов на конец рассматриваемого периода;

Нтх— норматив запасов текущего хранения в днях оборота;

Оо— однодневный объем производства (для запасов сырья материалов) или реализации (для запасов готовой продукции) в предстоящем периоде;

Зсх— планируемая сумма запасов сезонного хранения;

Зцн — планируемая сумма запасов целевого назначения других видов.

4. Построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии

Основной задачей таких контролирующих систем, которые являются составной частью финансового контроллинга предприятия, является своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в хозяйственный оборот излишне сформированных их видов.

Среди систем контроля за движением запасов в странах с развитой экономикой наиболее широкое применение получила «Система АВС». Суть этой контролирующей системы состоит в разделении всей совокупности запасов товарно-материальных ценностей на три категории исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий их нехватки для хода операционной деятельности и финансовых результатов и т. п.

В категорию «А» включают наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий, вызываемых их недостатком. Частота завоза этой категории запасов определяется, как правило, на основе «Модели EOQ». Круг конкретных товарно-материальных ценностей, входящих в категорию «А», обычно ограничен и требует еженедельного контроля.

В категорию «В» включают товарно-материальные ценности имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формировании конечных результатов финансовой деятельности. Запасы этой группы контролируются обычно один раз в месяц.

В категорию «С» включают все остальные товарно-материальные ценности с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Объем закупок таких ценностей может быть довольно большим, поэтому контроль за их движением осуществляется с периодичностью один раз в квартал.

Таким образом, основной контроль запасов по «Системе АВС» концентрируется на наиболее важной их категории с позиций обес­печения бесперебойности операционной деятельности предприятия и формирования конечных финансовых результатов. В процессе разработки политики управления запасами должны быть заранее предусмотрены меры по ускорению вовлечения в обо­рот сверхнормативных запасов. Это обеспечивает высвобождение части финансовых ресурсов, а также снижение размера потерь то­варно-материальных ценностей в процессе их хранения.

Особому контролю и ревизии должны подвергаться залежалые и неходовые товары, представляющие собой один из основных элемен­тов иммобилизованных (т.е. исключенных из активного хозяйствен­ного оборота) оборотных средств. Эта практика является обыденной не только в России, но и в странах Запада.

При анализе недостач и потерь от порчи товарно-материальных ценностей, не списанных с баланса в установленном порядке, необхо­димо изучить их состав и причины образования, постараться устано­вить конкретных виновников для взыскания с них причиненного ущер­ба. Требуется также проверить: условия хранения ценностей; обеспе­чение их сохранности по количеству и качеству; квалификацию материально ответственных лиц; запущен ли учет товарно-материаль­ных ценностей; соблюдаются ли правила проведения инвентаризаций и выявления их результатов.

5. Учет и оценка запасов.

После того как продукция реализована, фирма должна скалькулировать ее себестоимость. Запасы на производство реализованной продукции приводятся в отчете о прибылях и убытках как расходы за период, и на эту величину умень­шается сумма по статье «запасы» в балансе. Существуют четыре метода, ко­торые могут быть использованы для определения себестоимости реализованной продукции и оценки запасов: 1) индивидуальной оценки (specific identification), 2) по себестоимости первых по времени закупок (First-In, First-Out, FIFO), 3) по себестоимости последних по времени закупок (Last-In, First-Out, LIFO), 4) сред­ней себестоимости.

Метод индивидуальной оценки. При использовании данного метода оценка запасов происходит на основе ин­дивидуального учета затрат по каждой конкретной единице продукции. После реализации данной единицы продукции стоимость запасов уменьшается в соот­ветствии с затратами, относящимися к ней. Метод применяется при учете до­рогостоящих предметов, реализация которых происходит достаточно медленно, как например в случае продажи автомобилей. Здесь оценка запасов наиболее точная. В то же вре­мя для крупносерийного производства метод малоприменим из-за высокой трудоемкости.

Метод FIFO. Метод FIFO предполагает, что запасы потребляются в той же последова­тельности, в какой они закупаются предприятием. В результате себестоимость реализованной продукции определяется на основе цен наиболее ранних закупок сырья, а запасы исчисляются в ценах более поздних закупок. Этот метод завышает прибыль предприятия при инфляции, увеличивает налоговые платежи, финансовые показатели, повышая его имидж и упро­чивая положение на финансовом рынке.

Метод LIFO. Метод LIFO — противоположность метода FIFO. В этом случае себестои­мость реализованной продукции определяется по ценам последних по времени закупок, а оценка запасов производится по ценам ранних закупок. Этот метод позволяет более точным образом определить себестоимость реализованной продукции, сглаживать отрицательное влияние инфляции. Он занижает получаемую предприятием прибыль и финансовые результаты деятельности, способствует снижению налоговых. платежей. Эмитентам, чьи акции являются постоянно торгуемыми, этот метод не подойдет — он занижает их курсы (так как на котировки влияет величина чистой прибыли на одну акцию).

Метод средней себестоимости. Данный метод предполагает определение средневзвешенной цены единицы запасов, по которой затем производится расчет себестоимости реализованной продукции. Метод отличается простотой, но менее точен, нежели предыдущий. Здесь используются формулы и приемы расчета средних величин.