73 Управление запасами

Управление запасами – это одна из сфер финансового менеджмента, цель его состоит в том, чтобы довести общую сумму затрат, свя–занных с запасами, до оптимального уровня при условии выполнения договоров.

Запасы как элемент оборотных средств делятся на следующие группы: производ–ственные запасы, незавершенное производ–ство, готовая продукция.

Уровень запасов неодинаков для различ–ных отраслей. Он зависит от объема и харак–тера производства, объема продаж, состояния товарных рынков, взаимоотношений с постав–щиками и покупателями, сезонности производ–ства, наличия складских помещений, наличия финансовых ресурсов и выбранной политики в данной области.

Есть два подхода в управлении запасами.

1. В условиях инфляции и разрыва хозяй–ственных связей стало распространенным на–капливание производственных запасов. Такой подход оправдан, так как в условиях неплатежей и низкого уровня межотраслевых связей риск разрыва ликвидности предприятия очень велик. Поэтому необходимо держать определен–ный остаток товарно-материальных запа–сов, предназначенный для экстренных ситуаций (например, таких как резкий рост цен на сырье и материалы). Кроме того, накаплива–ние запасов часто является вынужденной мерой, продиктованной стремлением снизить риск не–поставки (недопоставки) сырья, материалов, не–обходимых в производственном процессе.

2. Этот подход основан на оптимизации уров–ня запасов. Состоит в использовании реко–

мендаций зарубежного опыта, в частности, ме–тода определения оптимального уровня запа–сов, основанного на такой их величине, которая, с одной стороны, минимизирует затраты по их поддержанию, а с другой – была бы достаточ–ной для успешной работы предприятий.

Одной из проблем снабжения является опре–деление оптимального объема поставок. Для ее решения используют модели оптимизации. Наи–большую известность получила модель опти–мального размера (EOQ). Цель модели со–стоит в выборе того размера заказа (Q), который обеспечивает минимальные совокупные годо–вые затраты по поддержанию товарно-мате–риальных запасов. Для расчета такого размера заказа используется формула:

где S – годовой объем продаж (потребность в единицах изделия);

P—стоимость приобретения единицы изделия;

C – годовые затраты по хранению запасов в процентах от цены изделия;

F – постоянные расходы по размещению за–каза;

Q – заказываемое количество материалов.

Общие расходы на содержание товарно-ма–териальных запасов на год (ОР) будут склады–ваться из затрат на хранение и расходов на под–О S готовку заказа:

Управление запасами необходимо проводить как в предметно-вещественном, так и в финан–совом смысле.