5.Внутрихозяйственный финансовый контроль за уровнем себестоимости

Финансовый контроль за текущими затратами осуществляется на всех стадиях финансово-хозяйственной деятельности предприятий: планирования, финансирования, анализа.

На стадии планирования рассчитывается экономическая эффективность расходов, проверяется обоснованность норм, определяются пути снижения затрат.

В зависимости от состава, номенклатуры и степени обновления продукции предприятия планируют, анализируют и учитывают:

♦ затраты в долях рубля на 1 р. товарной продукции, если она часто обновляется;

♦ снижение себестоимости сравнимой товарной продукции в процентах к предшествующему году в случае ее преобладания в общем выпуске продукции;

♦ себестоимость единицы продукции.

Затраты на 1 р. товарной продукции рассчитывают делением полной себестоимости этой продукции на ее объем в отпускных ценах.

Процент снижения себестоимости сравнимой товарной продукции определяется делением суммы экономии на себестоимость такой продукции предшествующего года.

Снижение себестоимости достигается за счет сокращения материальных затрат, расходов на заработную плату и накладных расходов на единицу продукции.

В государственном секторе экономики показатели себестоимости контролируются не только самими предприятиями, но и их вышестоящими организациями. Они доводят до предприятий рекомендации по снижению затрат на 1 р. товарной продукции, контролируют себестоимость важнейших изделий (рассматривают калькуляции и обоснования затрат).

В процессе финансирования расходов, т. е. выполнения планов, сопоставляются размеры производственных запасов сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, незавершенного производства и готовой продукции с реальной потребностью в них, контролируется ход выполнения плана производства, реализации продукции, прибыли, определяется финансовое состояние предприятия на отчетную дату. В процессе финансирования затрат происходит формирование фактической себестоимости продукции, работ, услуг.

Одним из рычагов, сдерживающих рост себестоимости и в конечном итоге цен на товары, работы, услуги, является нормирование затрат. В практике предприятия руководствуются перечнем затрат, которые включаются в себестоимость по определенным нормам. Расходы сверх установленных норм оплачиваются за счет чистой прибыли.

К нормируемым затратам в себестоимости относятся:

♦ затраты по обеспечению рабочих и служащих специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (применяются типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей);

♦ юридические лица и их обособленные структурные подразделения могут относить на себестоимость расходы по содержанию одной единицы легкового автотранспорта (кроме специального). При этом нормируются: расход топлива; износ, начисляемый по легковым автомобилям; затраты по текущему содержанию и ремонту; заработная плата водителей; командировочные расходы водителей;

♦ затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью (оплата проезда, гостиницы, суточные);

♦ оплата консультационных и информационных услуг (по каждому их виду 0,5 % выручки от реализации валового дохода, за отчетный период). К информационным услугам относят, в частности, затраты по подписке на отраслевые и правительственные издания, на приобретение методической, справочной литературы, нормативных документов. Эти затраты нормируются в выше указанном порядке;

♦ оплата аудиторских услуг по проведению обязательных ежегодных аудиторских проверок (по нормам, утвержденным правительством). Обязательной аудиторской проверке подлежат: предприятия с иностранными инвестициями; товарные и фондовые биржи; банки и небанковские финансовые организации, осуществляющие посредническую и коммерческую деятельность по ценным бумагам; инвестиционный фонд и депозитарий; открытые и закрытые акционерные общества;

♦ представительские расходы на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц включаются в себестоимость по нормативам в порядке, утверждаемом Советом Министров. Нормируются оплата гостиницы, питания, расходы на культурное и бытовое обслуживание, услуги переводчика;

♦ затраты на подготовку кадров в средних специальных и высших учебных заведениях (не могут превышать 2 % расходов на оплату труда работников, относимых на себестоимость за год). Особенности нормирования этих расходов установлены для предприятий потребительской кооперации по видам их деятельности;

♦ затраты на рекламу и маркетинговые услуги включаются в себестоимость по нормативам в зависимости от объема выручки от реализации в год (валовые доходы от реализации товаров). Нормативы установлены в процентах от объема выручки: до 1740 млн р. включительно – 7,5 % от объема выручки; свыше 1740 млн р. и до 17 400 млн р. включительно – 130,5 млн р. плюс 3,75 % от объема выручки, превышающего 1740 млн р.; свыше 17400 млн р. – 717,75 млн р. плюс 1,5 % от объема выручки, превышающего 17 400 млн р.

Финансовый контроль должен обеспечить правильность формирования себестоимости и финансовых результатов. Финансовый контроль не должен допускать фактов неправомерного отнесения на себестоимость затрат, имеющих иные источники финансирования. В «Основных положениях по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)» называются затраты, которые нельзя включать в себестоимость. Например: премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений; выплаты по системам премирования за производственные результаты сверх размеров, предусмотренных законодательством; вознаграждения по итогам работы за год; материальная помощь, беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности; оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам; оплата проезда к месту работы (за исключением сумм, подлежащих отнесению на себестоимость); оплата жилья, путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в секциях, кружках, клубах, подписка на периодические издания; плата по процентам за просроченные и отсроченные ссуды, ссуды, полученные на приобретение основных средств и нематериальных активов.

Финансовый контроль также осуществляется при проведении финансового и экономического анализа издержек.