4. Информационное обеспечение финансового менеджмента.

Информационная система финансового менеджмента. Требования, предъявляемые к финансовой информации. Информационная база: сущность, этапы формирования, основные элементы. Характеристика основных форм бухгалтерской отчетности.

Под информационной системой ФМ понимается- функциональный комплекс , обеспечивающий процесс непрерывного целенаправленного подбора соответствующих информационных показателей, необходимых для осуществления анализа, планирования и подготовки эффективных управленческих решений по всем аспектам финансовой деятельности предприятия.

Информационное обеспечение – совокупность информационных ресурсов ( Информационная база) и способов их организации необходимых и пригодных для реализации аналитических и управленческих процедур, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

К основным требованиям, предъявляемым к финансовой информации можно отнести:

• Значимость, которая определяет насколько, привлекаемая информация, влияет на результаты принимаемых финансовых решений.

• Полнота, которая характеризует завершенность круга информативных показателей

• Достоверность, которая определяет насколько, формируемая информация, адекватно отражает реальное состояние и результаты финансовой деятельности, правдиво характеризует внешнюю финансовую среду, нейтральна по отношению ко всем категориям потенциальных пользователей

• Своевременность, которая характеризует соответствие формируемой информации потребности в ней по периоду ее использования

• Релевантность (избирательность) определяющая достаточно высокую степень используемости формируемой информации в процессе управления финансовой деятельностью предприятия.

• Сопоставимость, которая определяет возможность сравнительной оценки.

• Понятность, которая определяется простотой ее построения соответствием определенным стандартам.

• Эффективность. Затраты по привлечению определенных информативных показателей не должны превышать эффект от получаемый в результате их использования.

Ключевым элементом информационного обеспечения является информационная база – функциональный комплекс, непрерывного целенаправленного подбора соответствующих информативных показателей необходимых для осуществления анализа планирования и подготовки эффективных оперативных управленческих решений по всем аспектам финансовой деятельности предприятия.

Для ее создания необходимо:

1. Установить объем, содержание, виды и периодичность анализа.

2. Определить методику решения отдельных задач, систему показателей, факторов.

3. Уточнить на основании принятой методики приемы решения.

4. Определить общую потребность в информации по задачам.

5. Устранить дублирование информации, изучив взаимосвязь аналитических задач.

6. Определить объем, содержание, периодичность, источники информации для формирования информационной базы финансового анализа.

Все информационные ресурсы можно условно сгруппировать в пять крупных блоков.

1. Сведения регулятивно-правового характера (законы, постановления, указы) – носят обязательный для исполнения характер.

2. Сведения нормативно -справочного характера (НПД гос органов – Минфина, ЦБ РФ, междунар организаций) – не все носят обязательный характер (нормативы в отношении признания структуры баланса удовлетворительной)

3. Данные системы бух учета (первичные д-ты, регистры, формы)

4. Стат данные (общеэконом и фин статистика, внутренняя статистика)

5. «несистемная» инфа (внутр операт-ые данные и сведения из внешних источников – фин пресса)

Наибольшую ценность для менеджера представляет бухгалтерская отчетность. Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных финансового учета.

В состав годовой бухгалтерской отчетности организации включают следующие формы;

Форма № 1 Бухгалтерский баланс характеризует в денежной оценке финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Бухгалтерский баланс состоит из двух равновеликих частей – актива и пассива.

Активами считаются хоз. средства контроль, над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хоз. деятельности и которые должны принести ей экономически выгоды в будущем.

Пассив - это часть бух.баланса отражающая источники образования средств предприятия и их назначение.

Форма № 2 Отчет о прибылях и убытках дает представление о финансовых результатах хозяйственной деятельности организации за отчетный период.

В Форме № 3 Отчет об изменениях капитала отражается информация о состоянии и движении собственного капитала организации. Основными элементами СК являются УК, добавочный капитал, нераспределенная прибыль, резервный капитал.

Форма № 4 Отчет о движении денежных средств, представляет собой совокупность показателей, развернуто характеризующих поток денежных средств за отчетный период. Данные отчета должны характеризовать изменения в финансовом положении организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

• Форма № 5 Приложение к бухгалтерскому балансу заполняют на основании регистров б.у., журналов- ордеров, ведомостей, оборотных ведомостей. Информация данной формы позволяет провести достаточно детальный анализ финансового состояния организации и увидеть движение средств и их источников за отчетный период.

• Форма № 6 Отчет о целевом использовании полученных средств (рекомендуется включать в бух. отчетность некоммерческим организациям)

Пояснительная записка с изложением основных факторов, повлиявших в отчетном году на итоговые результаты деятельности предприятия, с оценкой его финансового состояния.

Аудиторское заключение (для предприятий, подлежащих обязательному аудиту), подтверждающее достоверность бух. отчетности организации.

В пояснительной записке производится краткая характеристика деятельности предприятия, основные показатели деятельности и факторы повлиявшие на финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бух. отчетности и распределения чистой прибыли.