5.5.Подсистема управления закупками Назначение

Подсистема управления закупками предназначена для осуществления формализованных процедур обеспечения процесса закупок товаров, работ и услуг.

На этапе планирования закупок на основе прогноза обеспечения государственных и муниципальных нужд в товарах, работах и услугах, подсистема управления закупками должна обеспечить заказчикам и главным распорядителям бюджетных средств (учредителям) возможность формирования планов закупок товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд и планов-графиков осуществления закупок товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд в соответствии с утвержденными планами закупок товаров, работ и услуг и доведенными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств.

На этапе осуществления закупок товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд подсистема управления закупками должна позволить заказчикам формировать извещения об осуществлении закупки (включая пакет сопутствующей закупочной документации).

В подсистеме управления закупками должна быть обеспечена взаимосвязь плана закупок с информацией об актах выполненных работ и накладных, обязательствах заказчика по оплате поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг.

В целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, в подсистеме управления закупками должно быть предусмотрено наличие всей информации о контрактах заказчика, в том числе об их изменениях, исполнениях и расторжениях. Сведения об исполнении контракта в подсистеме управления закупками должны формироваться на основании исполнения заказчиком обязательств по оплате поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг.

Подсистема управления закупками должна быть интегрирована с подсистемами управления нефинансовыми активами, управления кадрами, управления расходами, бюджетного планирования, управления денежными средствами, учета и отчетности, информационно-аналитического обеспечения, ведения реестров, справочников и формуляров системы «Электронный бюджет», а также взаимодействовать с официальным сайтом Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее – официальный сайт), с внешними закупочными системами и с электронными торговыми площадками.

Подсистема управления закупками разрабатывается в соответствии с законами и иными нормативно – правовыми актами, регламентирующими вопросы в сферах деятельности, подлежащих автоматизации в указанной подсистеме.

Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно - правое регулирование в сфере бюджетной деятельности, является Министерство финансов Российской Федерации.

Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно - правое регулирование в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд, является Министерство экономического развития Российской Федерации.