Счета и двойная запись.

Счета бухгалтерского учетапредставляют собой способ группировки и текущего отражения экономически однородных хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов, а также контроля за ними.

Каждый счет предназначен для учета и группировки конкретного вида хозяйственных средств, источников и процессов. На счете постепенно накапливаются однородные по экономическому содержанию записи.

Схематически счет представляет двустороннюю таблицу, левая сторона которой называется дебетом, а правая –кредитом.Особенностью любого счета является то, что, каждая сторона его предназначена для раздельного отражения увеличений или уменьшений сумм. Если на одной стороне записываются уменьшения, то на другой показываются увеличения. На счетах фиксируется не только изменение (движение) хозяйственных средств, но и их первоначальное состояние или наличие, т.е. остаток –сальдопо счету. Различают остатки на начало периода (начальные) и на конец отчетного периода (конечные).

Все счета делятся на две группы: активные и пассивные. Счета, на которых учитываются средства, их состав и размещение, называются активными

(дебетовый).

В активном счете увеличение средств записывается по дебету, а уменьшение – по кредиту. Сальдо может быть только дебетовым и показывается в активе бухгалтерского баланса.

Счета, предназначенные для учета источников образования средств, называются пассивами(кредитовый).

В пассивных счетах увеличение источников средств записывается по кредиту, а уменьшение – по дебету. Сальдо может быть кредитовым и показывается в пассиве баланса.

Активно-пассивные счета – счета бухгалтерского учета, имеющие признаки активных и пассивных счетов. В этих счетах сальдо может быть дебетовым или кредитовым или одновременно дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо).

Дебетовое сальдо показывает задолженность данному предприятию, кредитовое сальдо показывает задолженность данного предприятия другим юридическим и физическим лицам.

I-я операция

Деление счетов на активные и пассивные свидетельствует об органической связи счетов и баланса.

Счета бухгалтерского учета предназначены для текущего отражения хозяйственных операций. Например, откроем активные и пассивные счета и отразим на них несколько хозяйственных операций. Открыть счет, значит, указать в его таблице начальное сальдо (по дебету в активном и по кредиту в пассивном счете).

Из приведенных примеров видно, что каждая операция обязательно записывалась дважды в дебет одного счета и кредит другого в одной и той же сумме.

Отражение каждой хозяйственной операции дважды – в дебете одного и кредите другого счета в одной и той же сумме называетсядвойной записью.

Применение двойной записи связано, прежде всего, с двойственным характером хозяйственных операций. Множество операций в конечном итоге сводится к типовым двойственным изменениям в составе средств или их источников.

Двойная запись – это не только технический прием. Она имеет большое контрольное значение. Например, контролируется движение средств – его начало и направление, проверяется правильность счетных записей, начиная с отдельных операций и кончая балансом, где двойная запись обуславливает равенство актива и пассива.

Значение двойной записи состоит также и в том, что она устанавливает взаимосвязь между счетами и увязывает их в единую систему. Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения на них операций способом двойной записи, называется корреспонденцией счетов. Например, дебет счета «Платежи в бюджет из прибыли» и кредит счета «Расчеты с бюджетом». Такие счета называютсякорреспондирующими. Корреспонденция счетов имеет и определенное экономическое значение, так как позволяет раскрыть основное содержание операции. Например, запись по дебету счета «Платежи в бюджет из прибыли» и кредиту счета «Расчеты с бюджетом» говорит о том, что предприятие полностью рассчиталось с государством по данному виду налога.

Указание корреспонденции счетов, т.е. наименование дебетуемого и кредитуемого счета, и суммы хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой, или контировкой. Пример проводки дан в приложении №2.

Все перечисленные выше записи являются простыми. Но на практике нередко встречаются такие операции, когда надо дебетовать несколько счетов, кредитовать только один или, наоборот. Такие записи являютсясложными.

Например, с расчетного счета перечислено 360 тыс. руб., в том числе поставщикам – 140 тыс.руб., банку – 100 тыс. руб., бюджету – 120 тыс. руб. Бухгалтерская запись будет такой:

А – П

Дебет счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 140 тыс.руб.

П

Дебет счета «Краткосрочные ссуды банка» - 100 тыс.

П

Дебет счета «Платежи в бюджет из прибыли» - 120 тыс.

Кредит счета «Расчетный счет» - 360 тыс.

Нетрудно заметить, что принцип двойной записи и здесь не нарушен: сумма, записанная на дебете 3-х счетов, соответствует сумме кредита одного счета.

Существует два способа записей хозяйственных операций по счетам. Сначала операции отражаются в той последовательности, в которой они совершаются. Такая запись называется хронологической.

Запись этих же операций по дебету и кредиту соответствующих счетов называется систематической. В результате этой записи операции группируются по экономическому содержанию.