Учет поступивших товаров и других товарно-материальных ценностей в аптеке.

Оперативный учет принятых товаров в аптеке осуществляется в «Журнале регистрации поступления товаров по группам» (в аптеке) по форме АП-5 по розничным и оптовым ценам на основе товарно-транспортных накладных (накладных-требований). Учет ведется в целом и в том числе по 7 группам:

1 – минеральные воды

2 – медикаменты и химические товара

3 – перевязочные материалы и предметы ухода за больными

4 – мыло туалетное

5 – парфюмерия

6 – очковая оптика

7 – прочие

Этот журнал служит основным документом для составления отчета по форме 3- торг. Данные из счетов-фактур заносятся в книгу покупок. Покупатели ведут книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцом, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке.

Счета-фактуры подлежат регистрации в книге продаж в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров. При частичной оплате оприходованных товаров регистрация счета-фактуры производится на каждую сумму, перечисленную продавцу с указанием реквизитов счета-фактуры и пометкой у каждой суммы «частичная оплата».

Покупатели, перечисляющие денежные средства продавцу в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров счета-фактуры по этим средствам в книге покупок не регистрируют.

Книга покупок должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печать.

Книга хранится в течение полных 5 лет с даты последней записи. Медикаменты, подлежащие предметно-количественному учету дополнительно учитываются в «Журнале учета ядовитых, наркотических препаратов и этилового спирта» (ф. АП-10). Для контроля за сроками годности препараты с ограниченными сроками годности заносят при поступлении в «Журнал учета лекарственных средств с ограниченным сроком годности» или на контрольные карточки картотеки.

Принятый товар приходуется в приходной части товарного отчета по форме АП-25, который является одним из разделов отчета аптеки по форме АП-72. В товарном отчете отражаются в хронологической последовательности поступление всех товарно-материальных ценностей на основе сопроводительных документов: товар, тара, вспомогательные материалы, ЛРС. Стоимость товара при этом приходуется по фактической сумме.

После окончательной приемки товаров и проверки цен, подсчета сумм в сопроводительных документах на экземпляре товарно-транспортной накладной, который остается в аптеке у материально-ответственного лица и в дальнейшем прилагается к товарному отчету, проставляют штамп приемки по форме АП-1. В штампе приемки указываются: дата приемки, аптека №, отдел №, цены проверил (подпись), товарно-материальные ценности по количеству и качеству по счету (накладной) № - от – на сумму _____руб.____коп. В том числе: товар___руб. ____ коп; тара_____руб. _____коп; вспомогательные материалы____руб. ____коп; товар по счету получен полностью, принял (должность, подпись).