logo
методическое пособин по УЭФ / Учебное пособие Организация учета хозяйственно-финансовой деятельности аптечных организаций

Ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины

Ревизия кассы проводится в сроки, установленные руководителем аптеки, но не реже 1 раза в квартал, а также при смене кассира.

Ревизия производится с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Для производства ревизии кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указываются их сумма и обстоятельства возникновения.

Контроль за соблюдением правил использования контрольно-кассовых машин и полнотой учета выручки денежных средств на предприятиях осуществляют налоговые органы. Они вправе иметь беспрепятственный доступ к контрольно-кассовым машинам, проверять документы, связанные с применением ККТ, получать необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим в процессе проверки.

При проведении проверки налоговые органы используют документы:

  1. Паспорт ККТ, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, и ее ремонтах.

  2. Книгу кассира-операциониста.

  3. Использование контрольной ленты за отчетный период.

  4. Кассовую книгу.

  5. Расчетные документы по учету выручки и дохода.

При выявлении нарушений налоговые органы вправе применить штрафные санкции.

Учредители предприятий, вышестоящие организации (в случае их наличности), а также аудиторы (аудиторские фирмы) в соответствии с заключенными договорами при производстве документальных ревизий и проверок на предприятиях производят ревизию кассы и проверяют соблюдение кассовой дисциплины. При этом особое внимание должно уделяться вопросу обеспечения сохранности денег и ценностей.

Банки систематически проверяют соблюдение предприятиями требований «Порядка ведения кассовых операций». При этом они используют бухгалтерские документы, служащие основой для совершения кассовых операций.

Органы внутренних дел в пределах своей компетенции проверяют техническую укрепленность касс и кассовых пунктов, обеспечение сохранности денег и ценностей на предприятиях.