Синтетический учет.

Счета, на которых учитываются внеоборотные активы, предназначены для обобщения информации о наличии и движении их в организации, а также операций, связанных с их строительством, приобретением и выбытием. Общий признак этих счетов – срок эксплуатации или период, в течение которого объекты будут на них учитываться.

Условно эти счета подразделяются на три группы:

- инвентарные (можно проверить физическое наличие). К ним относятся четыре счета: 01 «Основные средства»; 03 «Доходные вложения в материальные ценности»; 04 «Нематериальные активы»; 07 «Оборудование к установке»;

- контрарные (позволяют уточнить стоимостную оценку инвентарных счетов). К ним относятся два счета: 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов»;

- калькуляционные (раскрывают величину вложений во внеоборотные активы). К ним относят счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

По действующим правилам на счете 01 «Основные средства» должны быть показаны все объекты, находящиеся в собственности коммерческой организации.

Согласно сложившимся условиям в учете необходимо выделить шесть комплексов имеющихся в собственности основных средств: 1) находящиеся в эксплуатации, 2) находящиеся в запасе, 3) находящиеся на консервации, 4) сданные в аренду, 5) переданные в доверительное управление, 6) переданные в безвозмездное пользование.

Основные средства, относящиеся к первым трем комплексам, должны находиться под ответственностью материальных лиц в предприятии, по остальным основным средствам материальную ответственность несут сторонние для данного предприятия лица.

Во всех случаях единый учетный массив основных средств должен быть разделен на шесть групп. Это, в частности, необходимо и для правильного исчисления амортизации.

Для группы 4 предусмотрен забалансовый счет 011 «Основные средства, сданные в аренду». Он используется для учета объектов, сданных в аренду, если по условиям договора аренды имущество должно учитываться на балансе арендатора.