5.8.Подсистема управления кадровыми ресурсами Назначение

Подсистема управления кадровыми ресурсами предназначена для осуществления формализованных процедур по планированию и ведению кадрового учета, учета рабочего времени, расчета затрат на оплату труда и начислениям по выплатам на оплату труда.

В рамках планирования и ведения кадрового учета в государственных органах (органах местного самоуправления), государственных (муниципальных) учреждениях, органах управления государственными внебюджетными фондами подсистема управления кадровыми ресурсами должна обеспечить:

формирование и ведение штатного расписания для определения и оформления структуры организации, штатного состава и штатной численности;

формирование и ведение необходимой документации по кадровому учету, в том числе подготовка трудовых договоров, составление приказов о приеме на работу, заполнение персональных кадровых документов на каждого сотрудника (личных карточек, трудовых книжек) и иных документов, фиксирующих трудовые отношения между работником и работодателем.

Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда подсистема управления кадровыми ресурсами должна обеспечить:

формирование и ведение табеля учета рабочего времени;

выполнение расчета соответствующих затрат на персонал (затрат по оплате труда и начислений по выплатам на оплату труда) на основе разработанных методик расчета заработной платы, табеля учета рабочего времени с учетом документов по отклонениям от норм рабочего времени и других документов о поощрениях, компенсациях, льготах, данных о дополнительном профессиональном образовании персонала, информации о соответствующих удержаниях.

Подсистема управления кадровыми ресурсами должна быть интегрирована с подсистемами бюджетного планирования, управления расходами, управления закупками, управления нефинансовыми активами, учета и отчетности, информационно-аналитического обеспечения, ведения реестров, справочников и формуляров системы «Электронный бюджет», а также взаимодействовать с федеральным порталом управленческих кадров, иными внешними информационными системами.

Подсистема управления кадровыми ресурсами разрабатывается в соответствии с законами и иными нормативно – правовыми актами, регламентирующими вопросы в сферах деятельности, подлежащих автоматизации в указанной подсистеме.

Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно - правое регулирование в сфере бюджетной деятельности и финансового обеспечения государственной службы, является Министерство финансов Российской Федерации.

Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно - правое регулирование в сфере оплаты труда, является Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации.