40.9. Кому принадлежит право второй подписи в карточке

с образцами подписей и оттиска печати организации?

Право второй подписи в карточке принадлежит главному бухгалтеру и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета организации, на основании распорядительного акта организации. Лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета в обособленном подразделении организации, может быть предоставлено право второй подписи на основании распорядительного акта руководителя данного обособленного подразделения при наличии у него соответствующих полномочий. В случае если ведение бухгалтерского учета передано в порядке, установленном законодательством РФ, третьим лицам, организация может предоставить право второй подписи данным лицам.

Руководитель и главный бухгалтер организации могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом соответственно первой или второй подписи, при условии наделения правом первой или второй подписи иных лиц. Правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников организации, но при этом следует учитывать, что наделение одного физического лица одновременно правом первой и второй подписи не допускается.

Обращаем внимание на то, что, если руководитель организации ведет в случаях, предусмотренных законодательством РФ, бухгалтерский учет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи. При этом в карточке напротив поля "Вторая подпись" в полях "Фамилия, имя, отчество" и "Образец подписи" указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.

В случае если право первой или второй подписи предоставляется временно лицам, не указанным в карточке, то к карточке представляются временные карточки, оформленные в порядке, установленном Инструкцией ЦБ РФ [36]. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне карточки проставляется отметка "Временная".