40.6. Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Согласно Инструкции ЦБ РФ [36] карточка с образцами подписей и оттиска печати (карточка) оформляется на бланке формы N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 - приложение 1 к Инструкции ЦБ РФ [36]), и представляется организацией при открытии ей счета в банк в случаях, предусмотренных данной Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия счета в банке.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати (Приложение N 7 к данной книге) должна заполняться с применением пишущей или электронно-вычислительной машинки шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.

Бланки карточек изготавливаются банком, клиентами самостоятельно. Принятие банком карточки с иным количеством или расположением полей не допускается. Допускается произвольное количество строк в полях "Владелец счета", "Выданы денежные чеки", "Прочие отметки", "Фамилия, имя, отчество" и "Образец подписи" с учетом количества лиц, наделенных правами первой или второй подписи, а также в поле "N банковского счета" в случае, предусмотренном п. 7.3 Инструкции ЦБ РФ [36].

При изготовлении карточки допускается подстрочное указание перевода полей карточки на языках народов РФ, а также на иностранных языках. Поле "Образец оттиска печати" должно предусматривать возможность проставления оттиска печати диаметром не менее 45 мм, не выходя за границы данного поля.

Образец оттиска печати организации (филиала, представительства), проставляемого организацией в карточке, должен соответствовать печати, которую она имеет. Временная администрация по управлению кредитной организацией проставляет оттиск печати, изготовленной в соответствии с законодательством РФ, определяющим порядок деятельности временной администрации по управлению кредитной организацией. Конкурсный управляющий (ликвидатор), внешний управляющий проставляет оттиск печати, используемой им при осуществлении конкурсного производства (ликвидации), внешнего управления.

Банк изготавливает необходимое для использования в работе количество копий карточки. Использование копий карточки, полученных на множительной технике, допускается при условии, что копирование производится без искажения. Копии карточки должны быть заверены подписью уполномоченного лица банка:

- главного бухгалтера банка (его заместителя),

- либо сотрудника банка, уполномоченного распорядительным актом банка оформлять карточку в соответствии с п. 7.13 Инструкции ЦБ РФ [36], согласно которому карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного лица банка в порядке, установленном данной Инструкцией.

Вместо копий возможно использование дополнительных экземпляров карточек, представленных организацией в банк. В случае обслуживания одним операционным работником банка нескольких счетов организации и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи, банк вправе не требовать оформления карточки к каждому счету.

Карточка действует до прекращения договора банковского счета, закрытия счета по вкладу (депозиту) либо до ее замены новой карточкой. Новая карточка представляется организацией в банк в одном из следующих случаев либо в ряде случаев:

- замена или дополнение хотя бы одной подписи;

- замена (утеря) печати;

- изменение фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица;

- изменение наименования организации;

- изменение организационно-правовой формы организации;

- досрочное прекращение полномочий органов управления организации в соответствии с законодательством РФ;

- приостановление полномочий органов управления организации в соответствии с законодательством РФ.

Банк по письменному заявлению клиента вправе вносить изменения в поля "Место нахождения (место жительства)", "тел. N" карточки. Случаи, когда допускается внесение изменений в названные поля, определяются банком в банковских правилах. В поле "Срок полномочий" карточки банк вправе самостоятельно вносить изменения.

Банк вправе самостоятельно внести соответствующие изменения в поля "N банковского счета" и "Отметка банка" карточки в случае, когда изменение номера счета клиента обусловлено требованиями законодательства РФ, а также в случае прекращения обслуживания организации в одном подразделении банка и перевода его на обслуживание в другое подразделение банка и передачи юридического дела из одного подразделения банка в другое в порядке, установленном банковскими правилами. При внесении изменений зачеркивание текста осуществляется уполномоченным лицом тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.