16.1. Зачем нужно нотариальное свидетельствование?

После того как пакет документов, необходимых для государственной регистрации юридического лица будет собран, то не надо будет сразу спешить в регистрирующий орган, а предварительно надо будет посетить нотариуса. Нотариальное засвидетельствование потребуется в следующих случаях, установленных Федеральным законом [2], Требованиями, утв. Постановлением Правительства РФ [15], Методическими разъяснениями, утв. Приказом ФНС России [16], а именно:

- подлинность подписи заявителя на заявлениях, уведомлениях и сообщениях в обязательном порядке свидетельствуется нотариально;

- нотариально или подписью заявителя подтверждается количество листов в каждом документе, содержащем более одного листа и представляемом в регистрирующий орган для регистрации. Количество листов подтверждается подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа на месте прошивки;

- в регистрирующий орган для регистрации нужно представлять учредительные документы юридического лица (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии). Следовательно, если вы будете подавать в регистрирующий орган заверенные нотариусом копии учредительных документов, то нотариальное засвидетельствование вам, соответственно, потребуется и в этом случае.

Смысл данных действий заключается в том, что документы для государственной регистрации, такие как заявления, уведомления и сообщения, могут подписываться и представляться в регистрирующий орган только заявителем. И, чтобы подтвердить, что на этих документах действительно стоит подпись именно того лица, которое является заявителем, лично самому заявителю необходимо согласно законодательству РФ обратиться к нотариусу, чтобы тот засвидетельствовал подпись заявителя на документах.

При этом обращаем внимание на то, что за совершением такого нотариального действия, как свидетельствование подлинности подписи на заявлении о государственной регистрации, может обратиться только то лицо, которое имеет право быть заявителем при государственной регистрации юридического лица. Причем подписывать и прошивать заявления, уведомления и сообщения заявитель должен только в присутствии нотариуса, так что не спешите этого делать преждевременно.

Если вы посмотрите на те страницы в заявлениях, уведомлениях и сообщениях, на которых проставляется подпись заявителя, заверяемая нотариусом, то увидите, что на каждой из таких страниц написано: "Заполняется в соответствии со ст. 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате" [12]. Согласно этой статье нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ, но не удостоверяет фактов, изложенных в самом документе. Нотариус только лишь подтверждает то, что подпись сделана определенным лицом.

Проверка нотариусом полномочий заявителя в данном случае служит основанием для совершения названного нотариального действия или для отказа в таковом. Поэтому прошивать и подписывать такие документы следует только при личном присутствии нотариуса, а вот заполнить их, конечно же, нужно заранее. Для совершения таких действий нотариусу потребуются сами документы, на которых нужно будет заверять подпись заявителя, а также паспорт заявителя и документ, подтверждающий его полномочия (в случаях, установленных законом).