2.Облік платників податків в органах державної реєстрації

Державна реєстрація юридичних осіб та фізичних осіб –підприємців – це засвідчення факту створення або припинення юридичної особи, засвідчення факту набуття або позбавлення статусу підприємця фізичною особою, а також вчинення інших реєстраційних дій, які передбачені ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців», шляхом внесення записів до Єдиного державного реєстру.

Порядок проведення державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців включає, зокрема:

• перевірку комплектності документів, які подаються державному реєстратору, та повноти відомостей, що вказані в реєстраційній картці;

• перевірку документів, які подаються державному реєстратору, на відсутність підстав для відмови у проведенні державної реєстрації;

• внесення відомостей про юридичну особу або фізичну особу –підприємця до Єдиного державного реєстру;

• оформлення і видачу виписки з Єдиного державного реєстру.

Відокремлені підрозділи юридичної особи не підлягають державній реєстрації. Представництва, філії іноземних компаній в Україні підлягають акредитації на території України.

Державна реєстрація проводиться державним реєстратором виключно у виконавчому комітеті міської ради міста обласного значення або у районній у містах Києві та Севастополі державній адміністрації за місцезнаходженням юридичної особи або за місцем проживання фізичної особи – підприємця.

Після подання юридичною особою і фізичною особою – підприємцем державному реєстратору відповідних документів (перелік документів визначений законодавством) і внесення ним відомостей до Єдиного державного реєстру, особи отримують виписку. Виписка з Єдиного державного реєстру видається юридичній особі або фізичній особі – підприємцю за їх письмовим запитом протягом двох робочих днів з дати подання цього запиту. Бланки виписок з Єдиного державного реєстру мають облікову серію і номер та є документами суворої звітності.

У виписці зазначаються:

• найменування юридичної особи чи ім’я фізичної особи – підприємця;

• ідентифікаційний код або реєстраційний номер облікової картки платника податків;

• місцезнаходження юридичної особи або місце проживання фізичної особи – підприємця;

• ПІБ осіб, які мають право вчиняти юридичні дії від імені юридичної особи або від імені фізичної особи – підприємця без довіреності, у т.ч. підписувати договори, їх реєстраційні номери облікових карток;

• наявність обмежень щодо представництва від імені юридичної особи або фізичної особи – підприємця;

• дата та номер запису в Єдиному державному реєстрі;

• дата видачі виписки.

Виписка з Єдиного державного реєстру підписується державним реєстратором і засвідчується його печаткою.

Державний реєстратор після внесення до Єдиного державного реєстру запису про проведення державної реєстрації зобов’язаний сформувати реєстраційну справу і не пізніше наступного робочого дня інформувати органи ДПС.