6. Необхідність і значення обліку надходжень та його основні етапи. Особові рахунки платників податків та порядок їх відкриття

Повне та своєчасне надходження податків, зборів та інших обов’язкових платежів до бюджету та державних цільових фондів забезпечується досить складною системою їх обліку органами ДПС. Цей облік охоплює інформацію про нараховані, відстрочені, розстрочені та сплачені податкові зобов’язання, податковий борг та його погашення, переплати, відшкодування з бюджету в розрізі платників податків та платежів.

Дані обліку дозволяють не тільки знати стан розрахунків платників податків з податкових зобов’язань на будь-яку дату, з будь-якого платежу та по будь-якому виду бюджету, але й планувати та прогнозувати надходження до державної скарбниці в майбутньому. Крім того облік платежів дозволяє приймати виважені, обґрунтовані управлінські рішення для поточного та перспективного державного регулювання економікою країни.

Всю сукупність робіт по веденню обліку податків та складанню звітності можна умовно розділити на 3 етапи:

На 1 етапі здійснюють ведення оперативного обліку та контролю платежів, складання і подання вищестоящим органам звітності відповідної форми. Ці функції покладені на ДПІ в районах та містах. Основними завданнями обліку на 1 етапі є:

- відкриття карток особових рахунків платників за кожним видом платежів;

- відображення в особових рахунках платників інформації про нараховані, відстрочені, розстрочені та сплачені податкові зобов’язання, податковий борг та його погашення, переплати, відшкодування з бюджету тощо в розрізі платників податків та платежів;

- підведення підсумків в особових рахунках платників, їх перевірка та закриття;

- формування за даними особових рахунків зведеної інформації в спеціальних реєстрах;

- складання і подання вищестоящим органам ДПС та органам місцевого самоуправління відповідного рівня звітності про нарахування, надходження, податковий борг та переплату платежів до бюджету.

На 2 етапі обліку відбувається обробка звітної інформації, яка формується в нижчестоящих податкових органах та передається до вищестоящих.

Прийом інформації від податкових органів вищого рівня, її обробка, формування звітної інформації Департаментом обліку та звітності ДПС України - це 3-й етап обліку податків. До цього є етапу відноситься і функція ДПС України – інформування органів державної влади.