3.Загальні положення щодо обліку платників податків в органах дпс. Порядок взяття на облік юридичних осіб та відокремлених підрозділів юридичних осіб

Облік платників податків виник одночасно з організацією державної влади та її фінансової діяльності. Забезпечення сплати податків суб’єктами оподаткування у повному обсязі та у визначений термін є одним із головних завдань, які стоять перед державою.

З метою усунення потенційної можливості ухилення від сплати податків їх платниками необхідно здійснювати облік платників податків – юридичних та фізичних осіб. Облік платників податків є однією з основних функцій податкової служби, яка створює передумови для здійснення контролю за правильністю обчислення, повното та своєчасністю перерахування податків і зборів до бюджетів та державних цільових фондів.

Облік платників податків в органах ДПС починається з реєстрації платників, а також (за наявності відповідних обставин) містить функції перереєстрації їх, внесення змін до облікових справ, зняття з обліку. Крім цього, за результатами обліку для аналізу фінансових надходжень до бюджетів країни необхідно передбачити можливість отримання будь-якої інформації щодо платників податків, зокрема, про їх якісний і кількісний склад.

Облік платників податків в органах ДПС здійснюється працівниками відповідних підрозділів (підрозділів обліку платників податків), які повинні забезпечити виконання таких робіт:

- прийом документів, необхідних для постановки на податковий облік;

- взяття платників податків на облік;

- формування облікової справи платника податків (реєстраційної частини);

- ведення банку даних та реєстрів платників;

- ведення журналів обліку платників податків-юридичних та фізичних осіб,- підприємців;

- видачу документів, що підтверджують перебування платника на податковому обліку;

- підтримку облікових даних в актуальному стані;

- звірку з органами держреєстрації та виявлення платників, що ухиляються від сплати податків.

Облік платників податків в органах державної податкової служби ведеться за податковими номерами.

Порядок визначення податкового номера встановлюється центральним органом державної податкової служби.

Облік осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби, ведеться за прізвищем, ім’ям, по батькові і серією та номером діючого паспорта. У паспортах зазначених осіб органами державної податкової служби робиться відмітка про наявність у них права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта. Порядок внесення відмітки визначається центральним органом державної податкової служби.

Орган державної податкової служби зазначає податковий номер або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті) у всіх свідоцтвах, довідках, патентах, в інших документах або повідомленнях, що видаються платнику податків або надсилаються йому.

Кожен платник податків зазначає податковий номер або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті) в усіх податкових деклараціях (розрахунках, звітах), платіжних документах щодо податків і зборів, у фінансових документах, а також в інших випадках, передбачених законодавством.

Взяття на облік за основним місцем обліку юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів як платників податків та зборів в органах державної податкової служби здійснюється на підставі відомостей з реєстраційної картки, наданих державним реєстратором згідно із Законом України „Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців”, не пізніше наступного робочого дня з дня отримання зазначених відомостей органами державної податкової служби.