8.5. Особливості організації та управління фінансовою стійкістю на підприємстві
Організація і управління фінансовою стійкістю є найважливішим аспектом роботи фінансово-економічної служби підприємства і включає цілий ряд організаційних заходів, що охоплюють планування, оперативне управління, а також створення гнучкої організаційної структури управління всього підприємства і його підрозділів. При цьому широко використовуються такі методи управління, як регламентування, регулювання й інструктаж.
Організація планування фінансової стійкості необхідна, перш за все, для того, щоб пов'язати джерела надходження і напрямки використання власних коштів. У даному випадку мова йде про встановлення пропорцій між зведеною калькуляцією на весь обсяг продукції (товарів, робіт, послуг) і планованим боргом.
Справа в тому, що надходження грошових коштів за сумами та строками можуть не збігатися з платежами постачальникам сировини і матеріалів, за роботи і послуги, за розрахунками з працівниками підприємства та бюджетом, а також з банками з повернення кредитів і відсотків за ними.
Внаслідок цього ще на стадії планування доцільно складати платіжний календар, у якому відображаються притоки і відтоки грошових коштів за сумами та строками. При цьому структура відтоків (кредиторська заборгованість і внутрішній борг) не повинна виходити за рамки структури зведеної калькуляції. Це означає, що загальна сума оплати за сировину і матеріали не повинна перевищувати загальної суми, яка витікає зі зведеної калькуляції. В іншому випадку може не вистачити власних джерел для оплати за іншими статтями зведеної калькуляції. Таким же чином слід чинити і з іншими статтями зведеної калькуляції [10].
Організація поточного управління фінансовою стійкістю припускає обробку особливим способом бухгалтерських даних. В результаті виходять необхідні вихідні документи - внутрішні форми звітності, аналізу та аудиту. Ці форми являють собою стандартні типові документи для службового користування, формуються на базі бухгалтерських даних і можуть бути отримані в будь-який момент на вимогу користувача - за рік, квартал, місяць і день.
Основне завдання зведених рапортів полягає в інформаційному забезпеченні керівників різних рівнів з метою прийняття ними управлінських рішень в оперативному режимі. У цьому зв'язку актуальність цих таблиць повністю залежить від своєчасності внесення та обробки вихідних даних у бухгалтерії підприємства. Простота, доступність і читабельність пропонованих аналітичних документів дозволяють керівнику зрозуміти фінансовий стан підприємства без спеціальних знань бухгалтерського, фінансового та податкового обліку.
Робота з цими зведеними аналітичними документами можлива при виконанні щонайменше п'яти умов:
постановка завдання (що хочемо аналізувати, що хочемо отримати і в якому вигляді);
настройка плану рахунків бухгалтерського обліку відповідно до потреб оперативного та управлінського обліку (введення докладних аналітичних довідників);
прискорена обробка поточної інформації (день в день і без запізнення);
наявність мережевої бухгалтерії;
захист інформації та обмеження доступу до неї.
Таким чином, розробка, апробування та подальше впровадження внутрішніх форм звітності, аналізу та аудиту відкривають широкі перспективи для зміцнення фінансового стану підприємства за рахунок своєчасного отримання аналітичної інформації в читабельному форматі і в режимі реального часу.
У той же час зміцнення фінансово-економічного стану підприємства цілком залежить від організації роботи фінансово-економічної служби. Особлива роль при цьому відводиться керівнику даної служби - фінансовому директору, якому зрозуміла мова бухгалтерів, економістів і фінансистів.
Отже, тільки з'єднавши в одній службі економіку, фінанси та управління, можна говорити про створення основ для зміцнення фінансової стійкості.
При проведенні аналізу фінансово-економічного стану підприємства передбачається, що є особливий інструментарій, який дозволяє давати оцінку фінансової стійкості в даний момент часу - внутрішні форми звітності, аналізу та аудиту.
Основне завдання цих документів - отримати наочну та об'єктивну картину фінансово-економічного стану підприємства за певний період, а приводиму інформацію представити у читабельному, зрозумілому та доступному вигляді.
Незважаючи на те, що в даний час відчувається об'єктивна потреба в такому аналізі, оперативне управління фінансовою стійкістю підприємства не проводиться в повному обсязі в силу ряду обставин:
Недосконалості сформованого на підприємстві документообігу:
прийнята на підприємстві внутрішня звітність є більше бухгалтерською, ніж управлінською, тому коло користувачів цієї інформації істотно звужується;
лінійний або функціональний керівник, менеджер, економіст чи фінансист в силу суб'єктивних причин часом обмежені в доступі до бухгалтерської базі даних, і змушені вести паралельну базу, яка може істотно відрізнятися від бухгалтерської бази;
актуальність прийняття управлінських рішень керівництвом підприємства втрачає всякий сенс в даний момент часу через запізнювання і несвоєчасність внесення та обробки вихідної інформації;
Невідповідність діючої звітності потребам аналітики:
у ній містяться показники виключно у вартісному вираженні, коли частіше необхідно знати саме натуральні показники при аналізі залишків матеріалів, комплектуючих та основних засобів;
дебіторська і кредиторська заборгованість, а також заборгованість підзвітних і матеріально відповідальних осіб дається укрупнено і без розшифровки, при цьому тривалість цієї заборгованості не розкривається;
різним керівникам оброблена інформація потрібна з різним рівнем угруповання - види діяльності, об'єкти, ділянки, служби та підрозділи;
різним керівникам оброблена інформація потрібна з різним рівнем деталізації. Якщо керівникові підприємства необхідна інформація в максимально стислому вигляді, то лінійному або функціональному керівнику - більш докладна, але не така детальна, як, скажімо, бухгалтеру матеріальної частини, комірнику або менеджеру з продажу або закупівель;
у цілому відсутня єдина система довідників (за матеріалами, об'єктам, контрагентам, підрозділам, матеріально відповідальним і підзвітним особам), що перешкоджає отриманню повного уявлення про рух матеріальних, фінансових та документарних потоків;
Відсутність взаємозв'язку і дублювання повноважень між структурними підрозділами всередині фінансово-економічної служби:
відсутня схема внутрішнього документообігу і взаємодії як в самій фінансово-економічній службі, так і між іншими службами;
відсутні стандарти на внутрішні документи і порядок їх переміщення;
не встановлені права доступу, порядок внесення та передачі вихідної і обробленої інформації.
Ці та інші причини часткового застосування або повної відсутності управління фінансовою стійкістю підприємства в режимі реального часу можуть бути зняті, якщо буде впроваджений і об'єктивно запрацює оперативний облік фінансової стійкості підприємства.[11]
Для вирішення цього завдання пропонується комплекс заходів, який охоплює ряд аспектів.
Організаційний аспект:
на базі діючої бухгалтерської програми створюється окремий вбудований блок для фінансово-економічної служби підприємства;
створюються зведені рапорти внутрішньої звітності, аналізу та аудиту;
отримання цих рапортів і оперативна робота з ними здійснюються в режимі реального часу користувачами зі своїх робочих місць;
встановлюється порядок руху документів;
встановлюються конкретні терміни подання, обробки і передачі інформації всередині тієї чи іншої служби, а також між службами.
Методичний аспект:
розробляються перелік, внутрішній зміст і формат типових рапортів;
визначається рівень аналітики для кожного користувача (1 - великі групи, 2 - підгрупи, 3 - облікова одиниця);
встановлюється тривалість періоду аналізу (день, тиждень, місяць, квартал, рік).
Аналітичний аспект:
визначається перелік аналізованих об'єктів (ділянка, об'єкт, підрозділ, бізнес-одиниця, матеріально відповідальне або підзвітна особа);
розробляються довідники в розбивці за видами об'єктів, товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), постачальників і покупців, податків і банків, співробітників, засновників і т.д.;
встановлюються єдиний доступ, порядок заповнення та безпека довідників (з метою усунення дублювання).
Правовий аспект:
рапорти призначені для службового користування фахівцями фінансово-економічної служби та керівного складу підприємства;
відповідно до рішення директора підприємства для кожного фахівця встановлюються рівень деталізації та права доступу до інформації (повний, обмежений, частковий);
встановлюється певний перелік рапортів для конкретного користувача.
Технічний аспект:
відповідними технічними службами прокладається мережа, встановлюється необхідне устаткування, проводяться технічні та інші роботи;
вирішується питання про збільшення робочих місць за рахунок розширення числа користувачів;
проводиться підключення робочих місць до єдиної бази даних.
Тільки вирішивши даний комплекс завдань, можна говорити про постановку оперативного обліку фінансової стійкості підприємства [12].
| Питання для самоконтролю |
Що таке «фінансова стійкість підприємства»?
Схарактеризуйте схему послідовності планування фінансовою стійкість підприємства.
Які чинники відносяться до базових чинників?
Які чинники відносяться до похідних чинників?
Які чинники відносяться до деталізуючи чинників?
Схарактеризуйте класифікацію макроекономічних чинників впливу на фінансову стійкість підприємства.
Які існують підходи к оцінці фінансової стійкості?
Схарактеризуйте систему показників фінансової стійкості.
Що включає в себе організація поточного управління фінансовою стійкістю підприємства?
Аспекти завдання застосування заходів управління фінансовою стійкістю.
| Література |
1. Ефимова О. В. Финансовый анализ. — М.: Бухгалтерский учет, 1996.
2. Економічний аналіз: Навч. посібник / М. А. Болюх, В. З. Бурчевський, М. І. Горбатюк, за ред. акад. НАНУ, проф. М. Г. Чумаченка. — К.: КНЕУ, 2001. — 540 с.
3. Ізмайлова К. В. Сучасні технології фінансового аналізу: Навч. посіб. — К.: МАУП, 2003. — 148 с.
4. Іванієнко В. В. Фінансовий аналіз: Навч. посіб. — 2-ге вид. — Х.: Видавничий Дім «ІНЖЕК», 2003. — 168 с.
5. Кононенко О. Анализ финансовой отчетности. — Х.: Фактор, 2002. — 144 с.
6. Ковалев А. И., Привалов В. П. Анализ финансового состояния предприятия. — М.: Центр экономики и маркетинга, 1997.
7. Кондраков Н. П. Основы финансового анализа. — М.: Главбух, 1998.
8. Мец В. О. Економічний аналіз фінансових результатів та фінансового стану підприємства: Навч. посіб. — К.: Вища шк., 2003. — 278 с.
9. Прокопенко І. Ф., Ганін В. І., Петряєва Ф. Курс економічного аналізу: Підручник / За ред. І. Ф. Прокопенка. — Харків: Легас, 2004. — 384 с.
10. Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С., Негашев Е. В. Методика финансового анализа. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2001. — 208 с.
11. Батанова Т.В., Напрямки вдосконалення діагностики фінансово-економічної стійкості підприємства / Наука молода, інтернет-конференція [Електроний ресурс] Режим доступу: http://www.iconf.org.ua.
12. Лащенко О.Ю., Якименко В.В. Управління фінансовою стійкістю підприємства / Конференція молодих вчених [Електроний ресурс] Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/e-journals/PSPE/2010_2/Laschenko_210.htm
- Міністерство освіти і науки, молоді та спорту украіни
- Донецьк ДонДуу 2012
- Структура дисципліни «фінансовий аналіз» 4
- Література
- Передмова
- Структура дисципліни «фінансовий аналіз»
- Заліковий модуль 1. Теоретичні засади, сутність і методи фінансового аналізу Змістовий модуль 1. Значення і теоретичні засади фінансового аналізу
- Місце і роль фінансового аналізу в системі економічного аналізу
- 1.2. Мета і задачі фінансового аналізу
- Мета фінансового аналізу в залежності від різних партнерських груп, зацікавлених в його результатах
- Класифікація методів і прийомів економічного аналізу
- Розв’язання:
- Розв’язання:
- Розв’язання:
- Види й напрямки економічного аналізу
- 1.5. Фінансовий стан підприємства як об’єкт фінансового аналізу
- Що треба розуміти під терміном «аналіз фінансово-господарської діяльності»?
- Змістовий модуль 2. Інформаційне забезпечення фінансового аналізу
- 2.1. Основні джерела інформації
- 2.2. Принципи складання фінансової звітності
- 2.3. Користувачі результатами фінансового аналізу
- Цілі фінансового аналізу для різних груп користувачів
- 2.4. Порядок складання, подання й оприлюднення фінансової звітності
- 2.5. Прийоми, методи і моделі аналізу фінансової звітності
- Основні методи аналізу фінансової звітності
- Заліковий модуль 2. Детальний аналіз деяких сторін діяльності підприємства Змістовий модуль 3. «Аналіз майна підприємства»
- 3.1. Аналітична характеристика майна підприємства, його структура і класифікація
- Аналіз динаміки та структури майна підприємства
- Структура активів підприємства на кінець року
- Розв’язання:
- Процес розрахунку активів підприємства
- 3.3. Оцінка матеріальних активів (основних засобів) та фінансових інвестицій
- Розв’язання:
- Розв’язання:
- 3.4. Загальна оцінка вартості майна
- Загальна оцінка вартості майна підприємства, грн.
- Оцінка складу майна підприємства за структурними складовими, грн.
- Показники зносу основних засобів
- Розв’язання:
- Розрахунок показників зносу основних засобів
- Розв’язання:
- Розв’язання:
- Змістовий модуль 4. Аналіз оборотних активів
- 4.1.Сутність оборотного капіталу і класифікація оборотних коштів.
- Загальна класифікація оборотних активів
- Процес руху обігових коштів
- 4.2.Кругообіг оборотних коштів та показники оборотності оборотного капіталу
- Аналіз оборотності оборотних коштів за звітний період
- Розв’язання:
- 4.3.Методи визначення потреби в оборотних коштах.
- Розв’язання:
- 4.4.Джерела формування оборотних активів та їх середній показник
- Розв’язання:
- 4.5. Вплив розміщення оборотних коштів на фінансовий стан підприємства
- Змістовий модуль 5. Аналіз джерел формування капіталу підприємств
- 5.1. Сутність та значення аналізу капіталу підприємств
- Класифікація капіталу підприємства
- Аналіз структури капіталу підприємства
- Шаховий баланс підприємства
- Різницевий шаховий баланс підприємства
- 5.4. Аналіз власного капіталу підприємства
- Функції власного капіталу
- Структура власного капіталу підприємства
- 5.5. Аналіз позикового капіталу підприємства
- Довгострокові зобов’язання
- Поточні зобов’язання
- Змістовий модуль 6. Аналіз грошових потоків
- 6.1. Поняття грошового потоку та його значення для фінансової діяльності підприємства
- 6.2. Аналіз просування грошових коштів
- Основні показники,які використовуються при аналізі грошових потоків
- 6.3. Аналіз дебіторської заборгованості та оцінка оборотності дебіторської заборгованості
- 6.4. Оптимізація грошових потоків підприємства
- 1. Синхронізація грошових потоків.
- 2. Прискорення процесу надходження грошей.
- 3. Контроль за витратами грошових коштів.
- 4. Капіталізація тимчасово вільних залишків грошових коштів.
- Заліковий модуль 3. Аналіз фінансових показників діяльності підприємства Змістовий модуль 7. Аналіз ліквідності та платоспроможності підприємств
- 7.1. Поняття платоспроможності та ліквідності
- Розкриття поняття «платоспроможність» різними вченими
- 7.2. Розрахунок показників ліквідності
- Оцінка динаміки основних показників ліквідності
- 7.3. Розрахунок показників платоспроможності
- Оцінка динаміки платоспроможності підприємства (у частках одиниці).
- 7.4. Аналіз ліквідності балансу підприємства
- Аналіз ліквідності балансу пат «Азовзагальмаш»
- 7.5. Шляхи підвищення рівня ліквідності підприємства
- Розв’язання:
- Варіант 8. «Аналіз фінансової стійкості підприємства»
- 8.1. Значення фінансової стійкості
- 8.2. Чинники, що впливають на фінансову стійкість
- 8.3. Види фінансової стійкості
- 8.4. Розрахунок показників оцінки фінансової стійкості підприємства
- Алгоритм розрахунку показників (коефіцієнтів)
- Алгоритм розрахунку показників (коефіцієнтів) фінансової стійкості підприємства при приватизації
- Розв’язання:
- Розв’язання:
- Розв’язання:
- Класифікація типу фінансового стану підприємства
- 8.5. Особливості організації та управління фінансовою стійкістю на підприємстві
- Змістовий модуль 9. Аналіз кредитоспроможності підприємств
- Сутність кредитоспроможності і класифікація ризиків
- Розв’язання:
- Методи аналізу ризику
- Розв’язання:
- 9.4. Способи зниження ризику
- Розв’язання:
- 9.5. Оцінювання кредитоспроможності підприємства
- Розв'язання:
- Змістовий модуль 10. Аналіз ділової активності підприємства
- 10. 1. Сутність та характеристика ділової активності
- 10.2. Показники ділової активності підприємства
- Показники ділової активності підприємства
- 10.3. Оцінка основних показників ділової активності підприємства
- Показники ділової активності пат «Галактон»
- 10.4. Рейтингова оцінка підприємства
- Вихідні дані для рейтингової оцінки
- Рейтингова оцінка методом еталонного підприємства
- Заліковий модуль 4. Аналіз фінансових показників діяльності підприємства Змістовий модуль 11. Аналіз прибутковості та рентабельності підприємств
- Сутність, показники прибутку та рентабельності, що використовуються у фінансовому аналізі
- 11.2. Значення прибутку й задачі аналізу прибутку
- Розв’язання:
- 11.3. Аналіз оподатковуваного прибутку
- Вплив чинників на зміну суми оподатковуваного прибутку
- 11.4. Аналіз податків з прибутку
- 11.5. Аналіз формування чистого прибутку
- 11.6. Аналіз розподілу чистого прибутку
- Дані про використання чистого прибутку, млн. Грн.
- Розрахунок впливу факторів першого рівня на розмір відрахувань в фонди підприємств
- 11.7. Економічна характеристика показників рентабельності
- 11.8. Джерела інформації, які використовуються для аналізу прибутку та ренбальності
- Задача 1
- Задача 2
- Розв’язання:
- Задача 3
- Розв’язання:
- 3. Єщенко о. Витрати виробництва. Прибуток. [електронний ресурс] / Олександр Єщенко //.Сучасна економіка http://library.If.Ua/book/64/4660.Html
- Змістовий модуль 12. Аналіз інвестиційної активності підприємства
- 12.1. Сутність і класифікація інвестицій
- 12.2. Загальна характеристика аналізу інвестиційної діяльності підприємства
- 12.3. Оцінка доцільності вкладень в інвестиції з фіксованою ставкою дохідності
- Розвязання:
- Розвязання:
- Розвязання:
- 12.4. Ефективність реальних інвестицій
- Оцінка терміну окупності
- Розвязання
- Статистичні дані компанії
- Мрv проектів
- Ймовірності станів галузі
- Можливий npv
- 12.5. Відображення вартості фінансових інвестицій у звітності
- Розрахункові дані амортизованої собівартості інвестиції з премією
- Змістовий модуль 13. Комплексне оцінювання фінансового стану
- 13.1. Сутність, мета і значення комплексного фінансового аналізу
- 13.2. Показники комплексного аналізу фінансового стану
- 13.3. Порівняльна комплексна рейтингова оцінка підприємств
- Система вихідних показників для рейтингової оцінки за даними публічної звітності
- Фінансова ситуація 1
- Завдання
- Фінансова ситуація № 2
- Завдання
- Висновки