56. Сущность, содержание расходов организации в соответствии с правилами бухгалтерского учета в Российской Федерации

В соответствии с ПБУ 10-99 расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Не признается расходами организации выбытие активов:

в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.);

вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);

по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;

в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

в погашение кредита, займа, полученных организацией.

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

расходы по обычным видам деятельности;

прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности. Если оплата покрывает лишь часть признаваемых расходов, то расходы, принимаемые к бухгалтерскому учету, определяются как сумма оплаты и кредиторской задолженности (в части, не покрытой оплатой).

Расходы по обычным видам деятельности формируют:

расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;

расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.).

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация;

прочие затраты.

Прочими расходами являются:

расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;

расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;

отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности.

штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

возмещение причиненных организацией убытков;

убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

курсовые разницы;

сумма уценки активов;

перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;

прочие расходы.

Прочими расходами также являются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).

В свою очередь, прочие расходы подразделяются на операционные расходы, внереализационные расходы и чрезвычайные расходы.

К операционным расходам, в частности, относятся расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных ак­тивов, отличных от товаров, продукции, работ, услуг и денежных средств (кроме иностранной валюты).

Внереализационными расходами считаются расходы, не связанные с реализацией товаров, продукции, работ, услуг, основных средств, мате­риалов и т.д. К ним, в частности, относится сумма уценки активов.

К чрезвычайным расходам отнесены расходы, возникающие как по­следствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности.

В ПБУ 10/99 излагаются правила призна­ния расходов в бухгалтерском учете.

Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии сле­дующих условий (п. 16 ПБУ 10/99):

расход производится в соответствии с конкретным договором, тре­бованием законодательных и нормативных актов, обычаями делово­го оборота;

сумма расхода может быть определена;

имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уве­ренность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределен­ность в отношении передачи актива. Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

Следующее важное правило заключается в том, что расходы подле­жат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения полу­чить выручку, операционные или иные доходы и от формы осуществле­ния расхода (денежной, натуральной и иной).

Как для доходов, так и для расходов в ПБУ 10/99 сформулирован принцип допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности: расходы признаются & том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.

Исключением является случай, когда организация применяет кассовый метод определения выручки. В этом случае расходы признаются только после погашения задолженности.

Право применять кассовый метод определения выручки предоставлено субъектам малого предпринимательства Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденными приказом Минфина России от 21.12.98 г. № 64н.

Полученные организацией доходы, уменьшенные на величину произ­веденных расходов, образуют прибыль организации, получение и распре­деление которой между учредителями является основной целью деятель­ности любой коммерческой организации.

В бухгалтерском учете доходы и расходы по обычным видам деятель­ности отражаются на активно-пассивном счете 90 «Продажи». Операци­онные и внереализационные доходы и расходы отражаются на активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы». Чрезвычайные доходы и расходы отражаются на активно-пассивном счете 99 «Прибыли и убытки».

Конечный финансовый результат (прибыль или убыток) от всех видов деятельности организации также формируется на счете 99 «Прибыли и убытки».