1.25.Служба персонала предприятия:функции и полномочия.Регулирование численности персонала организации.

Работа с персоналом, как любой другой вид структурно зависимой, специализированной деятельности нуждается в организации. Исходя из целей и задач, подразделение по работе с персоналом, или служба персонала, в процессе обеспечения основной деятельности организации,  выполняет специализированные функции и на основе этих функций определенным образом располагается в общей структуре организационной деятельности. Служба персонала выполняет следующие функции:1работка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития конкретной организации,2оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ,3учет личного состава,4хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству,5контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом,6изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению,7анализ деловых качеств специалистов организации с целью рационального использования кадров,8создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов,9работа по созданию резерва на выдвижение,10подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию работников,11подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии,12подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению,13принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников,14организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка,15ведение всей отчетности по кадровым вопросам. Служба персонала получает от других подразделений организации заявки на прием рабочих и специалистов, представления о поощрении, графики отпусков и т.п.Служба персонала направляет в подразделения: сведения о нарушителях трудовой дисциплины; копии приказов о приеме, перемещении внутри организации; увольнении работников; утверждении (изменении) правил внутреннего трудового распорядка; информацию, относящуюся к вопросам соблюдения трудовой дисциплины. От бухгалтерии служба персонала получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту, по инвалидности, по случаю потери кормильца и т.п.В свою очередь, кадровая служба представляет в бухгалтерию сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, приказы о приеме, переводе и увольнении, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения об очередных отпусках работников и т.п. Полномочия, которыми, как правило, наделена служба персонала, заключаются в следующем:1право требовать от всех подразделений организации представления необходимых для ее работы материалов,2право принимать работников организации по вопросам перемещения и увольнения,3право взаимодействовать с другими организациями по вопросу подбора кадров,4право требовать от других подразделений обязательного выполнения тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров. Персонал - это личный состав или работники учреждения, предприятия, составляющие группу по профессиональным или служебным признакам.Численность персонала - это количество занятых на предприятии людей.Структура персонала - это качественный состав работников предприятия. Персонал может характеризоваться уровнем образования, степенью квалификации, профессионализмом.Люди являются центральным фактором в любой системе управления. Конкретное определение потребности в персонале представляет собой расчет необходимого числа работников по их количеству, квалификации, времени,занятости и расстановке в соответствии с текущими и перспективными задачами развития предприятия. Расчет производится на основе сравнения расчетной потребности в рабочей силе и фактического состояния обеспеченности на определенную дату и представляет собой информационную основу для принятия управленческих решений в области привлечения персонала, его подготовки и переподготовки. Регулирование численности персонала: ограничение числа работающих; прекращение приема на работу; активное сокращение персонала.