43. Управление запасами. Определение оптимальной партии заказа.

Управление запасами — одна из сфер финансового менеджмента, цель которой состоит в том, чтобы довести общую сумму затрат, связанных с запасами, до оптималь­ного уровня при условии выполнения договоров. Запасы как элемент оборотных средств делятся на три группы:

1. производственные запасы; 2)незавершенное производство; 3)готовая продукция.

Уровень запасов неодинаков для различных отраслей. Он зависит: *от объема и характера производства; *объема продаж; *состояния товарных рынков; *взаимоотношений с поставщиками и покупателями; *наличия финансовых ресурсов; *сезонности производства; *наличия складских помещений; *выбранной политики в данной области. Существуют два подхода в управлении запасами. 1. В условиях инфляции и разрыва хозяйственных свя­зей стало распространенным накапливание производ­ственных запасов. Такой подход в известной мере оправдан, так как в условиях неплатежей и низкого уровня межотрас­левых связей риск разрыва ликвидности предприятия очень велик. Поэтому необходимо держать определенный остаток товарно-материальных запасов, предназначенный для экст­ренных ситуаций (например, резкого роста цен на сырье и материалы).

2. Оптимизация уровня запасов. Этот подход состоит в ис­пользовании рекомендаций зарубежного опыта, в частности, метода определения оптимального уровня запасов, основанно­го на такой величине последних, которая, с одной стороны, ми­нимизирует затраты по их поддержанию, а с другой, была бы достаточной для успешной работы предприятий. Одна из проблем снабжения — определение оптималь­ного объема поставок. Для ее решения используют раз­личные модели оптимизации. Наибольшую известность получила модель оптимального размера (ЕОQ), цель которой — выбор того размера заказа (Q), который обеспечивает минимальные совокупные годовые за­траты по поддержанию товароматериальных запасов. Для рас­чета такого размера заказа используется следующая формула: Q=√ 2FS / CP

где S — годовой объем продаж (потребность в единицах изделия); Р— стоимость приобретения единицы изделия; С — годовые затраты по хранению запасов в процентах от цены изделия; F— постоянные расходы по размещению заказа; Q — заказываемое количество материалов. Общие расходы на содержание товарных и материальных запасов на год (ОР) будут складываться из затрат на хране­ние и расходов на подготовку заказа:

OP= (Q/2)*PS+(S/Q)*F

При осуществлении управления запасами должны ис­пользоваться специальные программные продукты, которые позволяют решать весь комплекс задач по уп­равлению запасами. Их основа — системы МRР, — системы планирования потребностей в материа­лах / производственного планирования ресурсов.) Основные цели МRР-систем: 1)удовлетворение потребностей в сырье, материалах и продукции при планировании производства и достав­ки продукции потребителям; 2)сохранение низких уровней запасов сырья (материа­лов). В мировой практике широко известна концепция «точно в срок»-JIТ. Основные черты концепции JIТ: * минимальные (нулевые) запасы сырья и материальных ресурсов на складе; *небольшие производственные циклы; * небольшие масштабы производства готовой продук­ции и пополнения запасов (поставок сырья); * взаимоотношения по поводу закупок сырья и матери­альных ресурсов с небольшим количеством надежных поставщиков и перевозчиков; * высокое качество готовой продукции и сервисного обслуживания.