logo
податковий менеджмент 2011 (2)

Перевірка достовірності представницьких витрат

З метою укладання нових угод, підтримки ділових відносин з партнерами організації влаштовують прийоми, зустрічі, переговори. Витрати на їх проведення і обслуговування визнаються представницькими. Загальний перелік таких витрат прописаний в Податковому кодексі, однак конкретики немає. 

Витрати на представницькі цілі можуть підтверджуватися наступними документами:

– Товарні чеки;

– Чеки ККТ;

– Документи, що підтверджують оплату транспортних витрат;

– Документи, що підтверджують оплату послуг перекладача;

– Накладні, торгово-закупівельні акти і т. п.

Згідно з п. 138.10.2 Податкового кодексу до складу адміністративних витрат входять представницькі витрати. Визначення представницьких витрат надано наказом Міністерства фінансів України, представницькі витрати - це витрати на прийом і обслуговування іноземних представників і делегацій, які прибули на запрошення для проведення переговорів з метою здійснення міжнародних зв'язків, установлення та підтримання взаємовигідного співробітництва. До представницьких витрат належать витрати, пов'язані з проведенням офіційного прийому (сніданку, обіду, вечері) представників, транспортним забезпеченням, заходами культурної програми, буфетним обслуговуванням під час переговорів, оплатою послуг перекладача, який не перебуває у штаті установи, оплатою номерів у готелях. норми коштів на представницькі цілі, є обов’язковими виключно для бюджетних установ, інші підприємства наказ можуть використовувати як допоміжний.

Витрати на проведення представницьких заходів можуть включатись до складу витрат, що враховуються при визначенні об’єкта оподаткування, за умови наявності належним чином оформлених первинних документів, що підтверджують зв’язок таких витрат з господарською діяльністю, а саме: наказом про проведення такого заходу, запрошенням іноземних представників (делегацій) та їх відповіді, кошторисом витрат, актами виконаних робіт, накладними на відпуск продукції, товарів зі складу, звітом про проведений захід тощо.