Основные задачи финансовой службы корпорации.

Организация эффективной финансовой службы (финансово-экономической службы, или ФЭС) является одной из главных задач, стоящих перед  финансовым директором (вице-президентом по финансам). Структура финансовой службы зависит от финансовой стратегии, от конкретных задач, стоящих перед компанией. Организация финансовой службы начинается с определения функций и задач, присущих ФЭС. Функции и задачи финансовой службы стандартны и универсальны, но при этом должны учитывать  специфику деятельности предприятия и требования собственников.

Основные функции и задачи финансовой службы:

• ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством;

• представление налоговой и статистической отчетности в контролирующие органы;

• формирование международной финансовой отчетности;

• ведение управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности;

• управление финансами;

• планирование и бюджетирование;

• казначейство, осуществление платежей, привлечение финансирования, проведение финансовых операций;

• внутренний контроль;

• финансово-экономический анализ.

Иногда основные функции и задачи финансовой службы дополняются функциями и задачами, присущими смежным подразделениям, например:

• IT, автоматизация и информационные технологии

• Юридическое сопровождение, договорная работа

• Управление рисками

По нашему мнению, расширение задач и функций финансового департамента приводит к распылению внимания руководителя финансовой службы, даже если финансовый директор отлично справляется с дополнительным функционалом.

Под функции внутри финансовой службы (финансового департамента)  создаются подразделения, отвечающие за конкретные задачи. Как правило, финансовый департамент делится на два блока:

• Бухгалтерия

• Финансовый отдел

А финансовый отдел,  в свою очередь, делится на подотделы:

• Казначейство

• Отдел планирования и бюджетирования

• Отдел управленческого учета, отчетности и финансового анализа

• Другие

В зависимости от отраслевой специфики, масштабов бизнеса, наличия филиалов, управляющей компании, структура финансовой службы от предприятия к предприятию  может существенно различаться. Компания, оказывающая услуги тысячам клиентов, нуждается в расчетном центре, основная функция которого - биллинг и контроль расчетов с клиентами. Финансовая служба производственного предприятия выделяет отдел нормирования и расчета себестоимости. Строительная компания создает сметный отдел. Холдинг со сложной юридической структурой выделяет отдел налогового планирования. Финансово-экономическая служба управляющей компании для целей оптимизации работы финансовых служб дочерних предприятий создает централизованное казначейство, отдел методологии и аудита, отдел консолидации отчетности.

Структура финансовой службы - не догма. Однажды созданная под конкретные задачи и отраслевую специфику, структура финансовой службы нуждается в периодическом пересмотре исходя из текущего этапа развития предприятия и задач, стоящих перед компанией.

Организация финансовой службы должна быть выстроена таким образом, чтобы функции смежных подотделов внутри финансовой службы не дублировались.

Эффективная организация работы финансовой службы предусматривает регламентацию положений, процедур и правил, регулирующих действия, процедуры, права и обязанности:

• самой финансовой службы (См. Положение о Бухгалтерии, Положение о Финансовом отделе);

• сотрудников финансовой службы (см. должностная инструкция Финансового директора, должностная инструкция Главного бухгалтера, должностная инструкция экономиста);

• бизнес-процессы, владельцем которых выступает Финансовый директор (Положение о бюджетировании, регламент прохождения платежей, учетная политика и т.д.)

• взаимодействие со структурными подразделениями (отражено в положениях, регламентирующих бизнес-процессы, владельцем которых выступает Финансовый директор).