Взаимосвязь между статьями бухгалтерского баланса и другими формами финансовой отчетности

В бухгалтерском балансе средства предприятия и их источники показываются на определенную дату (на начало и конец квартала, года).

Данные актива непосредственно связаны с данными пассива и должны быть между собой равны.

Рассмотрим эту взаимосвязь на примере финансовой отчетности акционерного общества открытого типа (ОАО) под условным названием «Вымпел» (табл. 19).

Итог баланса на начало 2004 г. составляет 27647,0 тыс. рублей, а на конец года – 30252,0 тыс. руб. Таким образом, ОАО на конец года имело хозяйственных средств на сумму 30252,0 тыс. руб. Эти средства распределены следующим образом: в долгосрочных активах, т.е. в основных средствах, незавершенном капитальном строительстве и в долгосрочных инвестициях – 12971,0 тыс. руб., а также в оборотных активах – 17281,0 тыс. руб. Эти средства покрываются за счет собственных средств – 20629,0 тыс. руб., долгосрочных обязательств – 105,0 тыс. руб., а также и краткосрочных обязательств предприятия – 9518,0 тыс. руб.

Собственные средства распределены следующим образом: в долгосрочных активах – 12971,0, в оборотных средствах – 7763,0 тыс. руб. (20629–12971+105). Остальная сумма оборотных средств покрывается за счет привлеченных средств, т.е. 9518,0 тыс. руб.(17281–7763 = 9518,0). Таким образом, вся сумма краткосрочной задолженности направлена на покрытие оборотных активов.

Таким образом, доля собственных средств в обороте составляет 44,9%:

(7763 х 100).

17281

Рассмотрим общую внутреннюю взаимосвязь статей бухгалтерского баланса:

1. Сумма итогов всех разделов актива баланса равна сумме всех разделов его пассива

Р1А + Р2А = Р3П + Р4П + Р5П.

Одна и та же сумма средств предприятия представляется в двух разделах: по составу и размещению, а также по их источникам образования.

По составу – это значит совокупность частей, из которых состоят средства предприятия, т.е. основные средства, товарные запасы, денежные средства и т.п.

Размещение средств – указывает, где находятся средства: в основных средствах, в оборотных средствах, в кассе, на расчетном счете и т.п.

Каждая сумма средств (основные средства, товарные запасы, наличные деньги) имеет свои источники образования (собственные средства учредителей данного предприятия, средства, взятые в долг у физических и юридических лиц, банков).

2. Сумма собственных средств, как правило, должна превышать сумму долгосрочных активов:

Р3П > Р1А.

Собственные средства предприятия используются на приобретение основных средств и долгосрочных финансовых вложений, а оставшаяся часть – на покрытие оборотных средств (производственные запасы, затраты, денежные средства и т.п.). Если собственные средства меньше долгосрочных активов, это указывает на то, что предприятие использовало для покрытия внеоборотных активов сумму заемных средств. В рыночной экономике это является ненормальным явлением и предприятие, как правило, считается неплатежеспособным.

3. Общая сумма оборотных активов, т.е. вложений в товарные запасы, затраты, денежные средства, расчеты должна превышать сумму краткосрочных обязательств:

Р2А > Р5П.

Большая часть оборотных средств, как правило, должна возмещаться за счет собственных, а не заемных средств. Если сумма обязательств (Р2П) превышает сумму оборотных активов, это указывает на то, что вся сумма оборотных средств формируется за счет заемных средств. В условиях рыночной экономики такое предприятие считается неплатежеспособным и в экономическом отношении несостоятельным.

4. Долгосрочные обязательства не должны превышать долгосрочные активы:

Р4П < Р1А.

Это объясняется тем, что долгосрочные активы в первую очередь формируются за счет собственных средств. Долгосрочные кредиты и займы используются для инвестирования основных средств, капитальных и долгосрочных вложений. Они также могут быть использованы в оборотных активах (на приобретение товарных запасов, образования денежных средств и т.п.)

5. Собственные оборотные средства должны быть меньше собственных источников средств, так как собственные оборотные средства являются частью собственных средств предприятия.

Оборотные активы должны быть равны собственным средствам в обороте плюс краткосрочные кредиты и займы, а также плюс долгосрочные кредиты и займы, направленные на пополнение оборотных средств. Это объясняется тем, что оборотные активы (оборотные средства) состоят из собственных средств предприятия, краткосрочной задолженности и части долгосрочной задолженности, направленной в оборотные средства.

Взаимосвязь разделов актива и пассива можно наглядно показать по следующей схеме бухгалтерского баланса ОАО «Вымпел» (см. рис. 23 и 24).

Рис. 23. Взаимосвязь между разделами актива и пассива бухгалтерского баланса ОАО «Вымпел» на 1 января 2004 г.

Р1А Внеоборотные активы Р3П Капитал и резервы

Рис. 24. Взаимосвязь между разделами актива и пассива бухгалтерского баланса ОАО «Вымпел» на 1 января 2005 г.

По данным рис. 24 видно, что на 1 января 2005 г. (на конец анализируемого периода) хозяйственные средства составили в сумме 30252 тыс. руб. и они образованы:

1. За счет собственных источников средств – 20629 тыс. руб.;

2. За счет привлеченных средств:

• долгосрочной задолженности – 105 тыс. руб.;

• краткосрочной задолженности – 9518 тыс. руб.

Собственные источники средств направлены на образование долгосрочных активов, в сумме 12866 тыс. руб., а остальная часть (7763 тыс. руб.) образует собственные оборотные средства.

Краткосрочная задолженность (9518 тыс. руб.) полностью использована на пополнение оборотных активов.

Таким образом, долгосрочные активы целиком образованы за счет собственных источников средств, в сумме 12866 тыс. руб. и долгосрочной задолженности – 105 тыс. руб., а оборотные активы – за счет оставшейся части источников собственных средств, в сумме 7763 тыс. руб. и краткосрочной задолженности в сумме 9518 тыс. руб.

Взаимосвязь статей также определяет изменения статей бухгалтерского баланса.

На практике наблюдается четыре вида изменения статей бухгалтерского баланса:

1. Изменение суммы статей только актива баланса. Например, с расчетного счета получили деньги в кассу, при этом увеличились деньги в кассе и уменьшились деньги на расчетном счете, но поскольку изменения равновелики, итог актива баланса не изменится.

2. Изменение суммы статей пассива баланса. Примером может служить присоединение части прибыли к какому-либо фонду: уменьшается размер неиспользованной прибыли, зато увеличится соответствующий фонд. Итог пассива также не изменится, поскольку изменения равновелики.

3. Изменение суммы статей актива и пассива баланса в сторону увеличения в равной мере. Например, поступили материалы от поставщиков. В результате этого увеличится активная статья материалов и увеличится задолженность поставщикам (пассивная статья) на ту же сумму, т.е. увеличатся обе части баланса (актива и пассива) в равной мере. Равенство итогов актива и пассива баланса не нарушится.

4. Изменение суммы статей актива и пассива баланса в сторону уменьшения в равной мере. Например, заплатили поставщику с расчетного счета за материалы. В результате этого уменьшится активная статья «Расчетный счет» и уменьшится задолженность поставщикам (пассивная статья) на ту же сумму, т.е. уменьшатся обе части баланса в равной мере. Равенство итогов актива и пассива баланса не нарушится.

Употребляемое слово «ликвидность» означает возможность предприятия ликвидировать задолженность (статьи пассива) за счет средств предприятия (статьи актива).

Кроме того, статьи бухгалтерского баланса непосредственно связаны с данными отдельных форм бухгалтерской отчетности. Так, в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» дается расчет прибыли, полученной предприятием за год. В справке к этой форме показывается нераспределенная прибыль прошлых лет. В бухгалтерском балансе в разделе 3 пассива баланса «Капитал и резервы» указывается сумма нераспределенной прибыли

В разделе 2 актива дается сумма по видам дебиторской задолженности. На конец года дебиторская задолженность ОАО составила 3631,0 тыс. руб., она возросла за год на 1232 тыс. руб.

В разделе 5 «Краткосрочные обязательства» пассива баланса показана кредиторская задолженность, которая за год также возросла на 1401,0 тыс. руб. и составила 9518,0 тыс. руб.

В разделе 1 актива баланса имеются данные об основных средствах по их остаточной стоимости. в приложении № 5 к бухгалтерской отчетности имеются данные о видах основных средств, об их движении и остатках на начало и конец периода по первоначальной стоимости (их амортизации и остаточной стоимости). Эти показатели очень важны для анализа состояния и эффективности использования основных средств.

В форме № 4 «Отчет о движении денежных средств» показываются данные о всех видах денежных средств (хозяйственной деятельности, дивидендов, налогообложений, инвестиций и других).

Форма № 4 взаимосвязана с бухгалтерским балансом. В бухгалтерском балансе по строке 260 показываются данные об остатках денежных средств, которые равны остаткам денежных средств, указанным в форме № 4.

В форме № 3 «Отчет об изменении капитала», указываются данные о движении уставного капитала, добавочного капитала, резервного капитала, нераспределенной прибыли. В разделе 3 пассива баланса «Капитал и резервы» они показаны на начало и конец года. На основании этой формы производится анализ образования и движения, а также структуры собственного капитала. Таким образом, при анализе финансового состояния предприятия необходимо использовать все формы финансовой отчетности