4.5. Внутрихозяйственный контроль

1. Понятие внутрихозяйственного контроля.

2. Главный бухгалтер в системе внутрихозяйственного конт­роля.

3. Полномочия главного бухгалтера.

1. Внутрихозяйственный контроль ─ это осуществляемая бухгалтерией, финансовым отделом и другими экономическими службами хозяйствующего субъекта проверка производственной и хозяйственной деятельности организации (предприятия, уп­реждения) в целом либо ее отдельных структурных подразделений.

1. Ключевым звеном в системе внутрихозяйственного контроля является главный (старший) бухгалтер.

Законодатель возложил на главного бухгалтера выполне­ние следующих функций:

• обеспечение контроля и отражение на счетах бухгалтер­ского учета всех осуществляемых организацией хозяйственных операций;

• предоставление оперативной информации;

• составление в установленные сроки бухгалтерской от­четности;

• проведение экономического анализа финансово-хозяйст­венной деятельности организации (предприятия, учреждения) по данным бухгалтерского учета в целях выявления и мобили­зации резервов.

При осуществлении своих функций главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации (предприятия, учреждения), чьим приказом он назначается и освобождается от должности.

3. Юридической гарантией внутрихозяйственного контро­ля выступают нормы различных правовых актов, в том числе положений о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. В соответствии с ним главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия подписывает все документы, слу­жащие основанием для приемки и выдачи товар- но-материаль­ных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кре­дитных, финансовых обязательств и хозяйственных договоров. Указанные документы без подписи главного бухгалтера счита­ются недействительными и к исполнению не принимаются.

Главный бухгалтер не принимает к оформлению и испол­нению документы по операциям, противоречащим действую­щему законодательству и нарушающим договорную и фи­нансовую дисциплину. В случае получения незаконного рас­поряжения бухгалтер обязан до его исполнения письменно обратить на это внимание руководителя. При получении пись­менного подтверждения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его. При этом всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций не­сет руководитель предприятия (учреждения).

Таким образом, главный (старший) бухгалтер обладает до­статочными правами для выявления и предупреждения нару­шений финансового законодательства.