17.1. Общие положения забалансового учета

Инструкция N 148н в сравнении с ранее действовавшей Инструкцией N 25н в части забалансового учета претерпела ряд изменений. С 01.01.2009 к забалансовым счетам добавлены три новых счета: 20 "Списанная задолженность, не востребованная кредиторами", 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению" и 23 "Периодические издания для пользования". Кроме того, в соответствии с Приказом N 69н в новой редакции изложено описание четырех счетов: 04, 17, 18 и 19.

Общие положения и правила забалансового учета бюджетных учреждений содержит п. 263 Инструкции N 148н. Всего забалансовый учет насчитывает 22 счета: с 01 по 20, а также 22, 23. Номер 21 не присвоен ни одному из счетов.

Забалансовые счета

Учреждениям разрешается вводить дополнительные забалансовые счета для обеспечения их управленческого учета. В этом случае целесообразно закрепить в учетной политике правила учета на вновь введенных забалансовых счетах. Так, за балансом могут учитываться материальные ценности, списанные по правилам бюджетного учета со счетов учета нефинансовых активов, но используемые в деятельности бюджетных учреждений. К таким объектам относятся основные средства, за исключением объектов библиотечного фонда, стоимостью до 3000 руб. Несмотря на то что объект не числится на счетах бюджетного учета, он еще долго может использоваться в деятельности учреждения. По нашему мнению, срок его службы должен совпадать со сроками эксплуатации той амортизационной группы, к которой относится объект в соответствии с Классификацией основных средств по амортизационным группам.

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.

Пример. Согласно учетной политике учреждения объекты основных средств стоимостью до 3000 руб., за исключением объектов библиотечного фонда, после их выдачи в эксплуатацию должны учитываться на забалансовом счете 24 "Основные средства первоначальной стоимостью до 3000 руб., выданные в эксплуатацию" по материально ответственным лицам в оценке 1 руб. за объект учета. В рамках приносящей доход деятельности были выданы в эксплуатацию два хронометра стоимостью 1200 руб. каждый.

В учете операции отражаются следующим образом:

Для справки. Согласно Классификации основных средств по амортизационным группам хронометры относятся к 4-й амортизационной группе, срок эксплуатации данной группы составляет от пяти до семи лет. Отсюда - хронометры за балансом должны числиться не менее пяти лет.

Инвентаризация материальных ценностей, иных активов и обязательств, учитываемых на забалансовых счетах, проводится в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

Обратите внимание: согласно п. 170 Инструкции N 148н при определении ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. Это положение относится не только к объектам, которые числятся на балансе, но и к объектам забалансового учета.