24.7. Электронные счета-фактуры

Информация о введении в действие электронных счетов-фактур муссируется уже не первый год, из-под пера Минфина даже вышло Письмо от 04.08.2009 N 03-02-08-64, в котором чиновники сообщили, что в период с января по июнь 2009 г. в налоговых органах УФНС России по г. Москве осуществлен пилотный проект по созданию системы составления и выставления счетов-фактур в электронном виде.

Целью этого проекта являлась разработка и апробация организационных и технологических решений, направленных на создание системы электронного документооборота счетов-фактур, образующихся в процессе деятельности налогоплательщиков, полностью эквивалентного бумажному документообороту счетов-фактур.

При организации электронного документооборота счетов-фактур его участниками использовались программно-технические средства, аналогичные средствам, применяемым в системе представления налоговых деклараций в электронном виде по каналам связи, что обеспечивало максимальную совместимость и существенную экономию на разработках и внедрении.

Принципиальных недостатков предложенной технологии в ходе пилотного проекта выявлено не было.

Более того, с внедрением электронного документооборота счетов-фактур представляется возможной интеграция автоматизированных систем управления деятельностью хозяйствующих субъектов и системы электронного документооборота счетов-фактур. Это послужит мощным стимулом к максимально широкому использованию в электронном виде других документов, на основании которых базируется бухгалтерский, налоговый и финансовый учет.

В то же время одним из условий использования документов в электронном виде является возможность их формализации. Вместе с тем в настоящее время полномочиями по разработке и утверждению форм первичных документов Министерство финансов не наделено. Кроме того, необходимы изменения в процессуальном законодательстве РФ, закрепляющие использование электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью, в качестве доказательств.

Несмотря на все вышеперечисленные проблемы и преимущества, по слухам, возможность выставления счетов-фактур в электронном виде может представиться уже с 2010 г., правда, только крупнейшим налогоплательщикам.